FAQ zum Entfernen ehemaliger Mitglieder in WPS unter Windows

Bei der Funktion „Ehemaliges Mitglied entfernen“ drehen sich häufige Fragen meist um die Datenübergabe, die Auswirkungen der Löschung und die Freigabe von Lizenzen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Muss ich Dokumente übertragen, bevor ich ein ehemaliges Mitglied lösche?

1. Prüfen Sie, ob das Mitglied noch Unternehmensdokumente oder andere ausstehende Daten besitzt.
2. Wenn das System warnt, dass noch nicht übertragene Daten vorhanden sind, führen Sie die Übergabe zunächst gemäß der Aufforderung durch.
3. Sobald wichtige Daten verarbeitet wurden, können Sie mit der Löschung fortfahren, um die Daten sauber zu bereinigen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Löschen eines ehemaligen Mitglieds und dem Deaktivieren eines Mitglieds?

1. Beim Löschen eines ehemaligen Mitglieds wird der Mitgliedseintrag aus dem Verzeichnis entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
2. Die Deaktivierung wird in der Regel verwendet, um den Zugriff vorübergehend zu sperren, während die Mitgliedsinformationen erhalten bleiben.
3. Wenn Sie historische Informationen noch prüfen oder aufbewahren müssen, deaktivieren Sie das Mitglied zunächst und löschen Sie es erst später, wenn keine Aufbewahrung mehr erforderlich ist.

Wie entferne ich ein ehemaliges Mitglied in WPS unter Windows, ohne wichtige Daten zu verlieren?

1. Prüfen Sie, ob das Mitglied noch Dokumente oder andere Daten besitzt, die übergeben werden sollten.
2. Nutzen Sie beim Löschen die Systemhinweise, um Daten bei Bedarf zuerst zu übertragen.
3. Stellen Sie sicher, dass wichtige Daten verarbeitet wurden, bevor Sie den Eintrag des ehemaligen Mitglieds endgültig löschen.

Glossar