Ehemaliges Mitglied entfernen in WPS unter Windows: Einführung

Ehemaliges Mitglied entfernen in WPS unter Windows unterstützt Administratoren dabei, Datensätze ehemaliger Mitglieder dauerhaft aus dem Unternehmensverzeichnis zu entfernen; es gibt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Ehemaliges Mitglied entfernen ist eine Funktion zur Mitgliederverwaltung für die Unternehmensadministration in WPS unter Windows. Sie wird verwendet, um Datensätze ehemaliger Mitglieder und zugehörige ausstehende Daten dauerhaft aus dem Unternehmensverzeichnis zu entfernen und gleichzeitig Lizenzen sowie Verwaltungsressourcen wieder verfügbar zu machen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Ehemalige Mitglieder entfernen: Wählen Sie ein Zielmitglied aus der Liste Ehemalige Mitglieder aus und löschen Sie den Datensatz.
Auswirkungen vor dem Löschen bestätigen: Das System weist darauf hin, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
Nicht übergebene Daten verarbeiten: Wenn das Mitglied noch Daten besitzt, die nicht übergeben wurden, können Sie die Übergabe zuerst abschließen und danach die Löschung durchführen.
Lizenzressourcen zurückgewinnen: Nach dem Löschen können die von diesem Mitglied verwendete Unternehmenslizenz und zugehörige Kontingente neu zugewiesen werden.

Diese Funktion eignet sich für Administratoren, die Austritte von Mitarbeitenden, die Bereinigung von Verzeichnissen und die Wiederfreigabe von Lizenzen verwalten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office oder der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office oder des Clients für die Unternehmensverwaltung zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Synchronisieren von Organisationsdaten wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die Admin-Konsole sowie die Berechtigung, die Seiten für Verzeichnis und Organisationsstruktur zu öffnen

Download und Installation

Bevor Sie Ehemaliges Mitglied entfernen verwenden, installieren Sie WPS Office oder einen zugehörigen Client mit Zugriff auf die Admin-Konsole auf Ihrem Windows-Gerät und stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto anmelden können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie den WPS-Client, melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an und bestätigen Sie, dass Sie die Admin-Konsole über die Startseite öffnen können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Administratoren können zu Verzeichnis → Organisationsstruktur → Ehemalige Mitglieder wechseln, um ehemalige Mitglieder zu löschen. Das System weist darauf hin, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Wenn nicht übergebene Daten vorhanden sind, können Administratoren die Übergabe vor Abschluss der Löschung bearbeiten. Nach dem Löschen können Unternehmenslizenzen und Verwaltungsressourcen erneut verwendet werden.	Administratoren von Microsoft 365 können ein Benutzerkonto aus der Organisation löschen und festlegen, wie mit Lizenzen, E-Mail und OneDrive-Inhalten verfahren werden soll. Wenn die Organisation die Synchronisierung mit Active Directory verwendet, muss das Konto auf Verzeichnisebene gelöscht werden.	Administratoren von Google Workspace können einen Nutzer aus der Organisation löschen oder entfernen. Vor dem Löschen können Administratoren wichtige Daten übertragen, und einige Daten lassen sich nach dem Löschen innerhalb eines Aufbewahrungszeitraums wiederherstellen.	Workspace-Eigentümer oder Mitgliedschaftsadministratoren in Notion können Mitglieder oder Gäste aus einem Workspace entfernen. Entfernte Nutzer verlieren sofort den Zugriff, und die Dokumentation konzentriert sich eher auf Workspace-Zugriff und Abrechnung als auf die Datenübergabe ehemaliger Mitarbeitender.	Administratoren von Adobe können Nutzer in der Admin-Konsole für die Verwaltung von Unternehmensverzeichnissen und Benutzern dauerhaft löschen oder entfernen. Die Dokumentation konzentriert sich auf Identitäts- und Verzeichnisverwaltung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Löschzugang ist unter der Liste Ehemalige Mitglieder gebündelt, was gut zur Verzeichnisbereinigung nach dem Ausscheiden von Mitarbeitenden passt. Besonderheit: Der Ablauf weist vor der endgültigen Löschung ausdrücklich auf nicht übergebene Daten hin und hilft Administratoren so, den Übergabestatus zuerst zu prüfen.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft deckt einen breiteren Verwaltungsumfang ab, etwa Lizenzen, Postfachverwaltung und Entscheidungen zu OneDrive, der Prozess ist jedoch auf Microsoft 365-Administratorrollen und zugehörige Dienste ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Google legt vor und nach dem Löschen mehr Gewicht auf Datenübertragung, Wiederherstellungszeiträume und Abrechnungsauswirkungen. Der Workflow ist für die Kontoverwaltung in der Google Admin-Konsole ausgelegt.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf das Entfernen von Workspace-Mitgliedern und Änderungen bei der Lizenzabrechnung, nicht auf das Bereinigen ehemaliger Mitgliederdatensätze aus einem Unternehmensverzeichnis.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf Unternehmensidentitäten, Verzeichnisse und Berechtigungsverwaltung ausgerichtet, und die Dokumentation hebt einen Hinweis zur Übergabe ehemaliger Mitglieder nicht in gleicher Weise hervor.
Offizielle Quelle	—	Einen Benutzer aus Ihrer Organisation löschen	Einen Benutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen	Mitglieder und Gäste verwalten	Benutzer in der Admin-Konsole dauerhaft löschen oder entfernen

Fazit: WPS eignet sich gut für Administratoren, die einen direkten Workflow zum Bereinigen ehemaliger Mitglieder und zum Freigeben von Lizenzen im Unternehmensverzeichnis benötigen. Wenn Ihr Team zusätzlich eine umfassendere Verwaltung von Postfächern, Cloud-Speicher oder verzeichnisübergreifenden Identitäten braucht, bieten andere Plattformen für diese angrenzenden Aufgaben erweiterte Admin-Steuerungen.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Datensätze nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters bereinigen	Unternehmensadministratoren, HR-Koordinatoren mit Admin-Rechten	Ehemalige Mitglieder werden weiterhin im Verzeichnis angezeigt und erschweren die Pflege der Organisation	Wählen Sie das Mitglied in der Liste der ehemaligen Mitglieder aus und löschen Sie den Eintrag
2	Datenübergabe vor dem Löschen prüfen	Unternehmensadministratoren	Das Mitglied besitzt noch nicht übertragene Daten, daher kann ein direktes Löschen zu Folgeproblemen führen	Folgen Sie dem Systemhinweis, um die Datenübergabe abzuschließen oder die vollständige Löschung zu bestätigen
3	Unternehmenslizenzen zurückgewinnen	Unternehmensadministratoren, Einkaufsverantwortliche	Ehemalige Mitglieder belegen weiterhin Unternehmenslizenzen und zugehörige Kontingente	Löschen Sie das Mitglied, damit die Lizenz neu zugewiesen werden kann
4	Organisationsstruktur regelmäßig bereinigen	Unternehmensadministratoren	Zu viele historische Einträge ehemaliger Mitglieder erhöhen den Verwaltungsaufwand	Prüfen Sie die Liste der ehemaligen Mitglieder regelmäßig und entfernen Sie Einträge bei Bedarf
5	Vor dem Löschen eine letzte Bestätigung durchführen	Unternehmensadministratoren	Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden, daher möchten Administratoren vermeiden, den falschen Eintrag zu löschen	Verwenden Sie den Bestätigungshinweis, um Mitglied und Datenstatus erneut zu prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Für diese Funktion selbst gelten laut Beschreibung weder Paket- noch Versionsbeschränkungen, solange der Administrator über die erforderlichen Verwaltungsberechtigungen verfügt. Auf der WPS-Preisseite werden hauptsächlich allgemeine Office- und Premium-Vorteile beschrieben; eine separate Premium-Schwelle für diese Funktion der Unternehmensverwaltung wird dort nicht aufgeführt.

Funktion	Kostenloser Benutzer	WPS-Mitglied
Zugriff auf Ehemaliges Mitglied entfernen	Verfügbar, wenn das Konto über Unternehmensadministrator-Berechtigungen verfügt	Verfügbar, wenn das Konto über Unternehmensadministrator-Berechtigungen verfügt
Bestätigungshinweis zum Löschen	Verfügbar	Verfügbar
Hinweis zu nicht übertragenen Daten	Verfügbar	Verfügbar
Allgemeine Office-Zusatzvorteile	Abhängig vom aktuellen Kontotarif	Kann weitere allgemeine Office-Zusatzfunktionen umfassen

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Sie benötigen nur das Löschen ehemaliger Mitglieder und die Bereinigung des Verzeichnisses	Verwenden Sie den aktuellen Unternehmenstarif, der bereits Admin-Zugriff bietet	Für diese Funktion ist kein separates Paket und keine bestimmte Version erforderlich; entscheidend sind die Administratorberechtigungen
Sie benötigen zusätzlich weitere allgemeine Office-Zusatzfunktionen	Prüfen Sie einen WPS-Premium-Tarif entsprechend den Anforderungen Ihres Teams	Wenn Ihr Team zusätzlich mehr PDF-, Vorlagen-, Cloud-Speicher- oder ähnliche Premium-Funktionen benötigt, kann sich die Prüfung eines Premium-Tarifs lohnen

Details zu Mitgliedschaften und Tarifen finden Sie unter: WPS abonnieren