Dateien im sekundären Papierkorb löschen in WPS unter Windows: Einführung

Dateien im sekundären Papierkorb löschen in WPS ist eine Admin-Bereinigungsfunktion für WPS 365 unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine spezifische Versionsbeschränkung	Verfügbar in WPS 365-Umgebungen mit dem erforderlichen Admin-Zugriff

Über diese Funktion

Überblick

Dateien im sekundären Papierkorb löschen wird in der Admin-Konsole von WPS 365 verwendet, um Dateien oder Ordner, die sich bereits im sekundären Papierkorb befinden, dauerhaft zu entfernen. Nach der Bestätigung können die Dateien nicht wiederhergestellt werden. Das ist besonders nützlich für Unternehmensadministratoren, die Elemente vor der Bereinigung nach Dateiname, Löschzeit oder löschendem Benutzer filtern müssen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Inhalte im sekundären Papierkorb nach Datei- oder Ordnername, Löschzeit und löschendem Benutzer durchsuchen.
Ein oder mehrere ausgewählte Elemente dauerhaft löschen.
Den sekundären Papierkorb mit einer Aktion leeren.

Typische Einsatzszenarien sind die Bereinigung von Unternehmensdokumenten, das Entfernen abgelaufener Dateien und die Wiederherstellung von Speicherplatz.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS 365 oder die neueste Version von WPS Office für Windows zu verwenden
Netzwerk	Für den Zugriff auf die Admin-Konsole und die Team-Dokumentverwaltung ist eine Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf die Admin-Konsole hat; einige Funktionen hängen von einem Unternehmensplan ab

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät oder nutzen Sie eine Client-Umgebung, die Zugriff auf die Admin-Konsole von WPS 365 bietet.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Bestätigen Sie nach dem Start, dass der Zugang zur Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS Office Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt das Öffnen des sekundären Papierkorbs über die Admin-Konsole, das Filtern nach Datei- oder Ordnername, Löschzeit und löschendem Benutzer sowie das Löschen ausgewählter Elemente oder das Leeren des sekundären Papierkorbs.	SharePoint bietet einen Papierkorb der ersten und zweiten Stufe. Administratoren von Websitesammlungen können gelöschte Elemente anzeigen und wiederherstellen. Elemente werden nach dem Löschen durch Administratoren oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dauerhaft entfernt.	Google Drive ermöglicht es Eigentümern, Dateien in den Papierkorb zu verschieben, einzelne Dateien dauerhaft zu löschen oder den Papierkorb zu leeren. Dateien im Papierkorb belegen weiterhin Speicherplatz, bis sie endgültig gelöscht werden.	Notion ermöglicht es Benutzern, Seiten in den Papierkorb zu verschieben, den Papierkorb zu durchsuchen und zu filtern und Seiten anschließend wiederherzustellen oder dauerhaft zu löschen. Standardmäßig bleiben Seiten 30 Tage im Papierkorb.	Adobe Acrobat Analyzer ermöglicht es Benutzern, in Alle Dateien nach Dateien zu suchen, eine oder mehrere Dateien auszuwählen und sie dauerhaft aus dem Arbeitsbereich und aus allen Sammlungen zu löschen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Enthält einen Zugriff auf den sekundären Papierkorb innerhalb einer Unternehmens-Admin-Konsole. Besonderheit: Unterstützt die Bereinigung nach dem Filtern nach Löschzeit oder löschendem Benutzer und eignet sich damit für die zentrale Verwaltung von Teamdokumenten.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft in SharePoint mehr Wert auf Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsabläufe. Das dauerhafte Löschen ist enger an die Verwaltung von Websitesammlungen und Aufbewahrungsregeln gebunden.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google auf die papierkorbbasierte Verwaltung durch Eigentümer in Drive und beschreibt keinen unternehmensweiten Workflow mit sekundärem Papierkorb wie diesen.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion auf die Verwaltung des Papierkorbs auf Seitenebene mit Suche, Filtern, Wiederherstellung und dauerhaftem Löschen statt auf einen vergleichbaren unternehmensweiten Ablauf mit sekundärem Papierkorb für Dokumente.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf das dauerhafte Löschen von Dateien aus Workspace-Sammlungen, auf der offiziellen Seite wird jedoch nicht beschrieben, wie vor der Bereinigung nach löschendem Benutzer oder Löschzeit gefiltert werden kann.
Offizielle Quelle	—	Gelöschte Elemente aus dem Papierkorb der Websitesammlung wiederherstellen	Dateien in Google Drive löschen	Inhalte löschen und wiederherstellen	Eine Datei in Adobe Acrobat Analyzer löschen

Fazit

Wenn Ihr Team eine zentrale administrative Bereinigung gelöschter Teamdokumente benötigt, bietet WPS einen Workflow, der eng an das Dokumentenmanagement in Unternehmen angelehnt ist. Andere Produkte unterstützen ebenfalls das Löschen oder dauerhafte Entfernen, ihre offiziellen Anleitungen konzentrieren sich jedoch stärker auf Aufbewahrung, persönliche Cloud-Papierkörbe, die Verwaltung von Inhalten auf Seitenebene oder das Löschen von Workspace-Dateien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Regelmäßige Bereinigung abgelaufener Dateien	Unternehmensadministratoren	Große Mengen historischer Inhalte verbleiben im sekundären Papierkorb	Elemente filtern und stapelweise löschen
2	Teamspeicher freigeben	Administratoren für Teamdokumente	Nicht mehr benötigte Dateien belegen weiterhin Speicherplatz	Ausgewählte Elemente löschen oder den sekundären Papierkorb leeren
3	Bereinigung nach Prüfung des löschenden Benutzers	Audit- oder Verwaltungspersonal	Vor der Bereinigung muss die Quelle überprüft werden	Vor dem dauerhaften Löschen nach löschendem Benutzer filtern
4	Zeitbasierte Bereinigung	IT- oder Betriebspersonal	Inhalte aus einem bestimmten Zeitraum müssen entfernt werden	Nach Löschzeit filtern und die Ergebnisse gemeinsam verarbeiten
5	Verbleibende ungültige Ordner entfernen	Administratoren von Team-Bereichen	Nicht mehr benötigte Ordner verbleiben im Papierkorb	Ordner auswählen und dauerhaft löschen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagendownloads	Begrenzt	Mehr erweiterte Vorlagen und umfassendere Vorteile
Erweiterte Dokument- und PDF-Tools	Teilweise eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen sind enthalten

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliches Anzeigen und grundlegende Büroarbeit	Free	Geeignet für grundlegende Dokumentarbeit und die Basisnutzung von PDF
Erweiterte Tools und mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für die laufende Arbeit mit Teamdokumenten, Vorlagen und umfassendere Anforderungen an erweiterte Funktionen

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