Mit den WPS Werkzeugen zum Herunterladen und Exportieren von Online-Kollaborationsdateien können Sie Cloud-Dokumente lokal speichern oder zur späteren Verwendung exportieren. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon 2 ohne Mitgliedschaft und 2 im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist |
Über diese Funktion
Überblick
Mit den Werkzeugen zum Herunterladen und Exportieren von Online-Kollaborationsdateien in WPS können Sie Cloud-Dokumente auf Ihrem lokalen Gerät speichern oder für die Offline-Prüfung, Archivierung, Freigabe und Weiterbearbeitung exportieren.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Ein Cloud-Dokument nach dem Öffnen herunterladen.
- Ein Cloud-Dokument direkt aus der Dateiliste per Rechtsklick herunterladen.
- Mehrere Dateien aus Meine Cloud-Dokumente als Batch herunterladen.
- Mehrere Dateien als Batch in einen ausgewählten lokalen Ordner exportieren.
Dieser Workflow ist nützlich für persönliche Backups, Projektarchivierung, geräteübergreifende Übertragung und die Übergabe von Teamdateien.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Beim Zugriff auf Cloud-Dokumente und beim Exportieren von Online-Dateien wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS Konto an und stellen Sie sicher, dass auf Ihrem lokalen Laufwerk genügend Speicherplatz verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, melden Sie sich an, wechseln Sie dann zu Ihren Cloud-Dokumenten oder zur Liste der Online-Kollaborationsdateien und prüfen Sie, ob Optionen zum Herunterladen, Batch-Download oder Batch-Export verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt das Herunterladen eines einzelnen Cloud-Dokuments, das Herunterladen per Rechtsklick aus der Dateiliste, Batch-Downloads und Batch-Exporte für Online-Kollaborationsdateien. Der grundlegende Download ist ohne Mitgliedschaft verfügbar, während die Batch-Verarbeitung mit einer Mitgliedschaft verbunden ist. | Word für das Web unterstützt Datei > Exportieren, um für das aktuelle Dokument eine PDF-Datei zu erstellen. Die offizielle Seite konzentriert sich auf den Export eines einzelnen Dokuments und nicht auf Batch-Downloads aus einer Cloud-Dateiliste. | Google Docs unterstützt Datei > Herunterladen, um eine Kopie lokal zu speichern, und Google dokumentiert auch das Drucken als PDF. Die offiziellen Hilfeinhalte beschreiben hauptsächlich den Download einzelner Dateien. | Notion unterstützt den Export von Seiten oder Datenbanken als PDF, HTML oder Markdown & CSV, und bei einigen Tarifen können Unterseiten in Exportpakete einbezogen werden. | Acrobat unterstützt den Export von PDF-Inhalten in Word, Excel, Bilder und andere Formate. Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf die PDF-Konvertierung und nicht auf den Batch-Download von Online-Kollaborationsdateien. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert Einzeldatei-Download, Download per Rechtsklick, Batch-Download und Batch-Export in einem Cloud-Dokument-Workflow für die Dateiverwaltung unter Windows. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite hier konzentriert sich auf den Export eines einzelnen Dokuments als PDF und beschreibt weder Batch-Downloads noch Batch-Exporte aus einer Cloud-Dateiliste. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Hilfe von Google behandelt hauptsächlich das Herunterladen einer einzelnen Dateikopie oder das Speichern als PDF über die Druckfunktion und legt weniger Wert auf Batch-Exporte für Online-Kollaborationsdateien. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf den Export von Seiten und Datenbanken ausgerichtet, während WPS eher auf das Abrufen und lokale Speichern von Office-Dateien aus einer Cloud-Dokumentliste ausgelegt ist. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist stärker auf PDF-Konvertierungs-Workflows ausgerichtet, während WPS direkter auf das Herunterladen und Exportieren von Online-Office-Dateien aus dem Cloud-Speicher abgestimmt ist. |
| Offizielle Quelle | — | Word-Dokument als PDF exportieren | Eine Datei erstellen, anzeigen oder herunterladen | Ihre Inhalte exportieren | Bilder oder Auswahlen aus einer PDF exportieren |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Online-Kollaborationsdateien lokal zu speichern oder mehrere Cloud-Dokumente in einem Durchgang zu verarbeiten, bietet WPS unter Windows einen stärker dateiverwaltungsorientierten Workflow. Andere Produkte bieten ebenfalls Exportfunktionen, ihre offiziellen Anleitungen konzentrieren sich jedoch eher auf den Export einzelner Dokumente, die Seitensicherung oder die PDF-Konvertierung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eine einzelne Datei lokal sichern | Einzelnutzer | Eine Online-Datei für die Offline-Nutzung speichern | Öffnen Sie die Datei und verwenden Sie Herunterladen |
| 2 | Eine Datei schnell in der Liste finden | Nutzer im Büroalltag | Vermeiden, jede Datei vor dem Speichern einzeln zu öffnen | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Cloud-Dokument und laden Sie es herunter |
| 3 | Projektmaterialien gemeinsam archivieren | Projektmitglieder | Viele Dateien in einem Durchgang speichern | Verwenden Sie den Stapeldownload in Meine Cloud Docs |
| 4 | Mehrere Dateien in einen lokalen Ordner exportieren | Nutzer in der Teamzusammenarbeit | Mehrere Online-Dateien gemeinsam exportieren | Verwenden Sie den Batch-Export und wählen Sie einen Speicherort |
| 5 | Dateien geräteübergreifend verschieben | Mobile und hybride Arbeitskräfte | Die Arbeit auf einem anderen Gerät fortsetzen | Laden Sie die Dateien zuerst herunter oder exportieren Sie sie und öffnen Sie dann die lokalen Dateien überall |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ein Cloud-Dokument herunterladen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Per Rechtsklick aus der Dateiliste herunterladen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Dateien per Stapeldownload herunterladen | ❌ Mitgliedschaft erforderlich | ✅ Verfügbar |
| Dateien gesammelt exportieren | ❌ Mitgliedschaft erforderlich | ✅ Verfügbar |
| Zusätzliche PDF- und Konvertierungstools | Grundlegender Zugriff | Weitere erweiterte Tools verfügbar |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie laden nur gelegentlich eine einzelne Online-Datei herunter | Free | Der Download einzelner Dateien und der Download per Rechtsklick reichen aus |
| Sie organisieren häufig Dateien projektübergreifend | WPS Premium | Stapel-Download und Batch-Export sind bei wiederholter Dateiverwaltung effizienter |
| Sie erstellen Teamarchive oder Lieferpakete | WPS Premium | Das ist praktischer, wenn mehrere Online-Kollaborationsdateien gemeinsam verarbeitet werden müssen |
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Quelle: WPS Office-Preisseite