Die Funktion „Dateien im sekundären Papierkorb löschen“ umfasst 3 Anleitungen. Alle sind mit der Mitgliedschaft verknüpft und setzen Unternehmenszugriff sowie Administratorberechtigungen voraus.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Den sekundären Papierkorb öffnen	WPS Premium erforderlich
2	2. Nach zu löschenden Dateien suchen	WPS Premium erforderlich
3	3. Dateien löschen oder den sekundären Papierkorb leeren	WPS Premium erforderlich

Anleitung

1. Den sekundären Papierkorb öffnen

Pfad: Admin-Konsole → Dokumente und Teams → Team-Dokumentenverwaltung → Sekundärer Papierkorb

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie auf der Startseite unten links auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente und Teams.
Öffnen Sie die entsprechende Verwaltungsseite und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sekundärer Papierkorb.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite wechselt zur Liste des sekundären Papierkorbs.
Nächste mögliche Aktion: Sie können Dateien oder Ordner im Papierkorb anzeigen und anschließend mit der Suche oder dem Löschen fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Diese Funktion setzt einen Unternehmenstarif und Administratorberechtigungen voraus.
Umgebung: Stellen Sie beim Öffnen der Admin-Konsole sicher, dass die Netzwerkverbindung aktiv ist.

2. Nach zu löschenden Dateien suchen

Pfad: Listenseite des sekundären Papierkorbs

Öffnen Sie die Seite Sekundärer Papierkorb.
Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein oder wählen Sie sie aus.
Filtern Sie nach Datei- oder Ordnername, Löschzeitpunkt oder dem Benutzer, der den Inhalt gelöscht hat.
Prüfen Sie die Ergebnisse und bestätigen Sie die Dateien oder Ordner, die Sie bearbeiten möchten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste zeigt Dateien oder Ordner an, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die gewünschten Elemente auswählen und mit dem Löschen fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie Elemente löschen, bevor Sie die gefilterten Ergebnisse geprüft haben, entfernen Sie möglicherweise Inhalte, die Sie noch benötigen.
Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Suche und Löschung sollten mit einem Konto durchgeführt werden, das Zugriff auf die Admin-Konsole hat.

3. Dateien löschen oder den sekundären Papierkorb leeren

Pfad: Listenseite des sekundären Papierkorbs → Löschen / Sekundären Papierkorb leeren

Wählen Sie im sekundären Papierkorb die Dateien oder Ordner aus, die Sie dauerhaft entfernen möchten.
Klicken Sie auf Löschen oder direkt auf Sekundären Papierkorb leeren.
Prüfen Sie im Bestätigungsfenster den Umfang der Aktion erneut.
Bestätigen Sie die Aktion, um das dauerhafte Löschen abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die gelöschten Inhalte werden nicht mehr in der Liste des sekundären Papierkorbs angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Dateien bearbeiten oder die Bereinigung beenden.
Keine Nebenwirkung: Bestätigt gelöschte Inhalte werden nicht an ihren ursprünglichen Speicherort zurückgesetzt.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Aktion wird bestätigt, ohne zwischen dem Löschen ausgewählter Elemente und dem Leeren des gesamten sekundären Papierkorbs zu unterscheiden.
Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Diese Aktion setzt einen Unternehmenstarif und Administratorberechtigungen voraus.
Umgebung: Nach der Bestätigung können die Dateien nicht wiederhergestellt werden. Prüfen Sie den Umfang daher vorher sorgfältig.