Bei der Nutzung des Zusammenarbeitsverlaufs stellen Nutzer in der Regel Fragen zu drei Themen: Umfang der Einträge, Einschränkungen beim Löschen sowie das Auffinden oder Aufbewahren von Änderungen. Dieser Abschnitt behandelt 4 häufige Fragen.
FAQ
Welche Aktionen werden im Zusammenarbeitsverlauf aufgezeichnet?
- Im Zusammenarbeitsverlauf werden bearbeitungsbezogene Aktionen aufgezeichnet.
- Dazu gehören unter anderem hinzugefügte Inhalte, gelöschte Inhalte, Formatierungsänderungen und Kommentare.
- Nachdem Sie den Bereich „Zusammenarbeitsverlauf“ geöffnet haben, können Sie diese Aktionen nach Zeitpunkt prüfen.
Können Einträge im Zusammenarbeitsverlauf gelöscht werden?
- Der Zusammenarbeitsverlauf wird vom System automatisch gespeichert.
- Einzelne Einträge können nicht manuell gelöscht werden.
- Wenn Sie wichtige Inhalte langfristig aufbewahren möchten, verwenden Sie den Versionsverlauf oder speichern Sie eine separate Version.
Werden Einträge im Zusammenarbeitsverlauf dauerhaft gespeichert?
- Für den Zusammenarbeitsverlauf gibt es eine Begrenzung der Anzahl gespeicherter Einträge.
- Einträge werden nicht dauerhaft gespeichert.
- Speichern Sie für wichtige Meilensteine separate Versionen manuell oder benennen Sie ältere Versionen um, damit sie sich leichter verwalten lassen.
Was soll ich tun, wenn sich der Inhalt durch Klicken auf einen Zusammenarbeitseintrag nicht finden lässt?
- Prüfen Sie zunächst, ob der zu diesem Eintrag gehörende Inhalt in der aktuellen Tabelle noch vorhanden ist.
- Wenn der Inhalt bereits gelöscht wurde, ist eine direkte Lokalisierung möglicherweise nicht verfügbar.
- Prüfen Sie in diesem Fall den Versionsverlauf und stellen Sie die Datei bei Bedarf auf die entsprechende Version zurück.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zusammenarbeitsverlauf | Eine Liste von Aktivitätseinträgen in einer gemeinsam bearbeiteten Tabelle, die zeigt, wer was wann getan hat. |
| Filter | Ein Werkzeug, mit dem Einträge nach Mitwirkendem, Aktionstyp oder Zeitraum eingegrenzt werden können. |
| Inhalt wiederherstellen | Eine Aktion, mit der zugehörige Inhalte nach dem Öffnen der Eintragsdetails in der Tabelle wiederhergestellt werden. |
| Versionsverlauf | Gespeicherte Dateistände aus verschiedenen Zeitpunkten, die überprüft oder wiederhergestellt werden können. |