Der Zusammenarbeitsverlauf umfasst 3 Anleitungen: Zusammenarbeitsverlauf anzeigen, Filter im Zusammenarbeitsverlauf verwenden und Zusammenarbeitsinhalte wiederherstellen. Alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Zusammenarbeitsverlauf anzeigen | Kostenlos |
| 2 | 2. Filter im Zusammenarbeitsverlauf verwenden | Kostenlos |
| 3 | 3. Zusammenarbeitsinhalte wiederherstellen | Kostenlos |
Anleitung
1. Zusammenarbeitsverlauf anzeigen
Aufruf:
- Option 1: Registerkarte „Zusammenarbeit“ → „Verlauf“ → „Zusammenarbeitsverlauf“
- Option 2: Registerkarte „Datei“ → „Verlauf“ → „Zusammenarbeitsverlauf“
- Öffnen Sie eine gemeinsam bearbeitete Tabelle.
- Klicken Sie auf die Zusammenarbeit Registerkarte oben.
- Klicken Sie auf Verlauf in der Symbolleiste.
- Wählen Sie Zusammenarbeitsverlauf im Dropdown-Menü aus.
- Prüfen Sie die Liste der Einträge im rechten Bereich; sie ist in absteigender zeitlicher Reihenfolge sortiert.
- Prüfen Sie für jeden Eintrag den Mitwirkenden, den Aktionstyp und den Zeitpunkt der Aktion.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Das Panel „Zusammenarbeitsverlauf“ wird auf der rechten Seite angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Einträge weiter filtern oder einen Eintrag öffnen, um Details anzuzeigen.
Hinweise zur Verwendung
- Hinweis zur Umgebung: Diese Funktion ist im Zusammenarbeitsmodus verfügbar.
- Umfang der Einträge: Die Anzahl der gespeicherten Einträge ist begrenzt.
- Besuchereinträge: Bei Besucheraktivitäten wird der Aktionsinhalt angezeigt, jedoch nicht die Kontenidentität.
2. Filter im Zusammenarbeitsverlauf verwenden
Aufruf: rechter Zusammenarbeitsverlauf Bereich → Filter
- Öffnen Sie das Panel „Zusammenarbeitsverlauf“.
- Suchen Sie den Filterbereich oben im Panel.
- Filtern Sie nach Mitwirkenden, um die Aktionen einer einzelnen Person zu prüfen.
- Filtern Sie nach Aktionstyp, z. B. Bearbeiten, Kommentieren oder Freigeben.
- Filtern Sie nach Zeitraum, um Einträge aus einem bestimmten Zeitraum zu prüfen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die Eintragsliste wird entsprechend den ausgewählten Bedingungen aktualisiert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Filter ändern oder einen Eintrag öffnen, um Details anzuzeigen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn das Panel „Zusammenarbeitsverlauf“ nicht zuerst geöffnet wird, ist der Filterzugang nicht sichtbar.
- Hinweis zur Umgebung: Die Filterergebnisse hängen von den aktuell in der Datei verfügbaren Einträgen ab.
3. Zusammenarbeitsinhalte wiederherstellen
Aufruf: Auf einen Zusammenarbeitseintrag klicken → auf den Aktionsinhalt klicken → Details anzeigen → Inhalt wiederherstellen
- Klicken Sie im Panel „Zusammenarbeitsverlauf“ auf einen beliebigen Zusammenarbeitseintrag.
- Wenn der zugehörige Inhalt noch in der Datei vorhanden ist, springt WPS zu dieser Stelle.
- Prüfen Sie die hervorgehobene Position des Inhalts, um den Änderungsbereich zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Details anzeigen.
- Klicken Sie auf Inhalt wiederherstellen.
- Stellen Sie den Inhalt in der Tabelle wieder her.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der zugehörige Inhalt wird gefunden oder hervorgehoben.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können Inhalte in der Detailansicht wiederherstellen.
- Keine unerwarteten Auswirkungen: Die ursprünglichen Zusammenarbeitsaufzeichnungen bleiben für eine spätere Überprüfung verfügbar.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn sich der zugehörige Inhalt nicht mehr in der Datei befindet, funktioniert die direkte Lokalisierung möglicherweise nicht.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn die Lokalisierung fehlschlägt, prüfen Sie den Versionsverlauf und setzen Sie die Fehlerbehebung mit einer früheren Version fort.