Dynamische Gruppen umfasst 2 Anleitungen, die beide mit der Unternehmensverwaltung zusammenhängen. Öffnen Sie im Index das benötigte Thema und folgen Sie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Ordner erstellen	Erfordert eine WPS-Mitgliedschaft
2	2. Dynamische Gruppe erstellen	Erfordert eine WPS-Mitgliedschaft

Anleitung

1. Ordner erstellen

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Benutzergruppen → Dynamische Gruppen → Ordner hinzufügen

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie auf der Startseite des Clients unten links auf den Einstieg zur Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kontakte.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Benutzergruppen und wechseln Sie dann zur Registerkarte Dynamische Gruppen.
Klicken Sie auf Ordner hinzufügen.
Geben Sie im eingeblendeten Formular den Ordnernamen ein.
Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der Name des neuen Ordners wird auf der Seite „Dynamische Gruppen“ angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können unter diesem Ordner weitere dynamische Gruppen erstellen.

Tipps zur Verwendung

Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Diese Funktion erfordert den entsprechenden Unternehmenstarif.
Umgebungsbeschränkungen: Sie benötigen Zugriff auf die Admin-Konsole.

2. Dynamische Gruppe erstellen

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Benutzergruppen → Dynamische Gruppen

Öffnen Sie den WPS 365-Client und rufen Sie die Admin-Konsole auf.
Klicken Sie im linken Bereich auf Kontakte.
Klicken Sie auf Benutzergruppen und wechseln Sie zur Registerkarte Dynamische Gruppen.
Wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie dann auf Dynamische Gruppe hinzufügen.
Geben Sie den Gruppennamen ein.
Geben Sie bei Bedarf eine Gruppenbeschreibung ein.
Konfigurieren Sie Abgleichsregeln nach Abteilung, Berufsbezeichnung oder benutzerdefinierten Feldern.
Fügen Sie bei Bedarf weitere Regeln hinzu und legen Sie die Logik AND oder OR fest.
Klicken Sie auf OK. Das System fügt automatisch Mitglieder hinzu, die den Bedingungen entsprechen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die neue dynamische Gruppe wird unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Detailseite öffnen, um die aktuell übereinstimmende Mitgliederliste zu prüfen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn zu viele Bedingungen hinzugefügt oder falsche Felder ausgewählt werden, kann das Abgleichergebnis von Ihren Erwartungen abweichen.
Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Diese Funktion erfordert den entsprechenden Unternehmenstarif.
Umgebungsbeschränkungen: Mitgliedsinformationen müssen bereits im Organisationsverzeichnis vorhanden sein.