WPS Dynamische Gruppen unter Windows: Einführung

WPS Dynamische Gruppen ist eine Funktion zur Gruppierung von Unternehmensverzeichnissen, die die Gruppenmitgliedschaft anhand von Regeln automatisch verwaltet. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 2 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist

Über diese Funktion

Überblick

Dynamische Gruppen ist eine WPS Funktion für die Verwaltung von Unternehmensverzeichnissen unter Windows. Administratoren können damit Mitglieder anhand von Regeln organisieren, die auf Abteilung, Berufsbezeichnung oder benutzerdefinierten Feldern basieren.

Zu den Hauptfunktionen gehören:

Erstellen Sie Ordner für Dynamische Gruppen, damit zusammengehörige Gruppen innerhalb derselben Struktur organisiert werden können.
Erstellen Sie Dynamische Gruppen, die Mitglieder automatisch hinzufügen oder entfernen, wenn deren Profildaten den konfigurierten Regeln entsprechen oder nicht mehr entsprechen.

Diese Funktion eignet sich für die Verwaltung von Unternehmensstrukturen, die gezielte Verteilung von Benachrichtigungen und die Pflege von Zusammenarbeitsbereichen anhand von Mitgliederattributen. Sie reduziert den manuellen Aufwand bei der Listenpflege und hält Gruppenmitgliedschaften mit den aktuellen Mitgliederdaten synchron.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Desktop-Version von WPS Office oder WPS 365
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Synchronisieren von Organisationsdaten wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Ein Konto mit Zugriff auf die Admin-Konsole und den erforderlichen Verwaltungsberechtigungen

Download und Installation

Installieren Sie WPS Office oder den Enterprise-Desktop-Client auf Ihrem Windows-Gerät, bevor Sie Dynamische Gruppen verwenden, und stellen Sie sicher, dass Sie auf die Admin-Konsole zugreifen können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie den Client und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt die Verwaltung von Unternehmensverzeichnissen mit Ordnern und Dynamischen Gruppen. Regeln können auf Abteilung, Berufsbezeichnung oder benutzerdefinierten Feldern basieren, und die Mitgliedschaft wird bei geänderten Bedingungen automatisch aktualisiert.	Word kann Formen, Bilder und andere Objekte gruppieren, damit sie gemeinsam verschoben, in der Größe geändert oder gedreht werden können. Dabei handelt es sich um die Gruppierung von Dokumentobjekten, nicht um die Gruppierung von Unternehmensmitgliedern.	Die Bausteine in Google Docs helfen dabei, Dokumentinhalte für Projektmanagement, Kommunikation und Besprechungen zu organisieren. Dabei geht es um die Strukturierung von Inhalten, nicht um die Gruppierung von Organisationsmitgliedern.	In der Board-Ansicht von Notion werden Datenbankseiten nach Eigenschaften wie Status, zuständiger Person oder Priorität gruppiert; auch Untergruppen werden unterstützt. Die Funktion ist für Datenbankelemente und Projektaufzeichnungen ausgelegt.	Acrobat unterstützt das Teilen von PDFs zur Überprüfung, sodass mehrere Prüfende über einen gemeinsamen Workflow Kommentare hinterlassen können. Der Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit bei der Dokumentprüfung, nicht auf der Gruppierung von Mitgliedern.
Vorteile von WPS	Vorteil: für die Verwaltung von Unternehmensmitgliedern entwickelt, nicht für Dokumentobjekte oder Inhaltsbausteine. Besonderheit: Gruppenmitgliedschaften können automatisch aktualisiert werden, wenn sich Profilfelder ändern.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft beschreibt in Word die Gruppierung von Dokumentobjekten, nicht regelbasierte Mitgliedergruppen auf Grundlage von Organisationsattributen.	Im Vergleich zu WPS: Google beschreibt wiederverwendbare Dokumentbausteine sowie Inhalte für Besprechungen oder Projekte, nicht die automatische Gruppierung von Mitgliedern anhand von Verzeichnisfeldern.	Im Vergleich zu WPS: Notion gruppiert Datenbankseiten und Aufgaben nach Eigenschaften, nicht Mitglieder eines Unternehmensverzeichnisses.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Prüflinks, Kommentare und die Nachverfolgung von Feedback statt auf Dynamische Gruppen für Mitglieder.
Offizielle Quelle	—	Objekte in Word gruppieren	Bausteine in Google Docs einfügen	Board-Ansicht	PDFs zur Überprüfung freigeben

Fazit: WPS Dynamische Gruppen ist stärker auf Unternehmensverzeichnisse und die Organisationsverwaltung ausgerichtet, da die Mitgliedschaft mithilfe von Regeln automatisch gepflegt wird. Die offiziellen Seiten von Microsoft, Google, Notion und Adobe beschreiben Gruppierung oder Zusammenarbeit dagegen vor allem in Szenarien rund um Dokumente, Inhalte, Datenbanken oder PDF-Prüfungen und setzen daher einen anderen Schwerpunkt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Gruppen automatisch nach Abteilung erstellen	Unternehmensadministratoren	Mitgliederlisten müssen nach Abteilungsänderungen wiederholt manuell aktualisiert werden	Erstellen Sie eine dynamische Gruppe auf Basis von Abteilungsfeldern, damit die Mitgliedschaft automatisch synchron bleibt
2	Benachrichtigungskreise nach Stellenbezeichnung pflegen	HR- und Verwaltungsteams	Listen von Managern oder Verantwortlichen ändern sich im Laufe der Zeit	Erstellen Sie Regeln nach Stellenbezeichnung, damit die Benachrichtigungsempfänger aktuell bleiben
3	Mitglieder nach benutzerdefinierten Feldern filtern	IT- und Betriebsleiter	Mit Tags versehene Mitgliederlisten lassen sich langfristig nur schwer pflegen	Verwenden Sie Regeln für benutzerdefinierte Felder, um nur passende Mitglieder einzuschließen
4	Komplexe Strukturen mit mehreren Bedingungen verwalten	Organisationsmanager	Eine einzelne Bedingung deckt komplexe Strukturen nicht ab	Kombinieren Sie mehrere Regeln mit UND- oder ODER-Logik, um spezifischere Gruppen zu erstellen
5	Aktuell übereinstimmende Mitglieder prüfen	Gruppenadministratoren	Es ist schwer zu überprüfen, ob Regeln wie erwartet funktionieren	Öffnen Sie die Gruppendetailseite, um die aktuell übereinstimmende Mitgliederliste zu prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Unternehmensverwaltung mit Dynamische Gruppen	Erfordert einen passenden Unternehmenstarif	Verfügbar, wenn der passende Unternehmenstarif aktiviert ist
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Tarife mit höherer Kapazität finden Sie auf der Preisseite

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Persönliche Dokumentbearbeitung oder leichte Büroarbeit	Kostenloser Tarif	Geeignet für grundlegende Büroaufgaben und allgemeine Funktionen
Verwaltung von Unternehmensverzeichnissen mit Dynamische Gruppen	Ein passender Unternehmens- oder Mitgliedschaftstarif	Dynamische Gruppen ist für Unternehmensverwaltungsszenarien vorgesehen und erfordert den entsprechenden Tarif

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