Diese Anleitung enthält 2 Hilfethemen zu Gruppe hinzufügen, die beide direkt in der Admin-Konsole verfügbar sind, mit 2 kostenlosen Einträgen und 0 mitgliedschaftsbezogenen Einträgen.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Eine Gruppenkategorie erstellen	Kostenlos
2	2. Eine Gruppenkategorie verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Eine Gruppenkategorie erstellen

Pfad: Admin-Konsole → Verzeichnis → Benutzergruppen / Dynamische Benutzergruppen → Gruppe hinzufügen

Öffnen Sie den WPS365-Client und klicken Sie dann unten links auf der Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie in der linken Liste auf Verzeichnis.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Benutzergruppen.
Wählen Sie die Registerkarte Benutzergruppen oder Dynamische Benutzergruppen aus.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für die Gruppenkategorie ein, z. B. „Genehmigung“, „Projekt“ oder „Sicherheit“.
Klicken Sie auf OK, um die Kategorie zu erstellen.
Ordnen Sie nach dem Erstellen die relevanten Benutzergruppen dieser Kategorie nach Bedarf zu.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Kategoriename wird in der Liste angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können weitere zugehörige Benutzergruppen unter dieser Kategorie organisieren.
Keine Auswirkungen auf andere Bereiche: Bestehende Berechtigungen und Richtlinien für Benutzergruppen bleiben unverändert.

Tipps zur Verwendung

Verwenden Sie Namen, die sich an Geschäftsszenarien orientieren, damit Kategorien später leichter zu erkennen sind.
Kategorien dienen der Organisation und ändern das Verhalten von Gruppen nicht direkt.
Prüfen Sie vor dem Erstellen einer Kategorie, ob Sie sich auf der Registerkarte Benutzergruppen oder Dynamische Benutzergruppen befinden.

2. Eine Gruppenkategorie verwalten

Pfad: Benutzergruppen / Dynamische Benutzergruppen → Weitere Optionen (...)

Öffnen Sie die Registerkarte Benutzergruppen oder Dynamische Benutzergruppen.
Wählen Sie die Zielkategorie aus und klicken Sie neben ihrem Namen auf Mehr.
Wählen Sie die gewünschte Aktion aus:
1. Wählen Sie Hinzufügen, um der Kategorie Benutzergruppen hinzuzufügen.
2. Wählen Sie Bearbeiten, um den Kategorienamen zu ändern.
3. Wählen Sie Löschen, um eine nicht mehr benötigte Kategorie zu entfernen.
Wenn die Kategorie bereits Benutzergruppen enthält, sind Bearbeiten oder Löschen möglicherweise erst verfügbar, nachdem Sie den aktuellen Inhalt geprüft und entsprechend verarbeitet haben.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Aktion wird sofort in der Kategorieliste übernommen.
Nächste Schritte: Sie können weitere Kategorien verwalten oder zur Liste der Benutzergruppen zurückkehren.
Keine Auswirkungen auf andere Bereiche: Andere Kategorien, die nicht gelöscht wurden, behalten ihre bestehende Struktur.

Tipps zur Verwendung

Wenn eine Kategorie Benutzergruppen enthält, kann sie nicht direkt bearbeitet oder gelöscht werden.
Prüfen Sie vor dem Löschen, ob die Kategorie noch Gruppen enthält, die beibehalten werden müssen.
Die Aktionen Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen sind zentral im selben Menü Mehr verfügbar.