Bei der Verwendung von Gruppe hinzufügen drehen sich die häufigsten Fragen um die Funktion von Kategorien, die Zuweisung von Gruppen und die Gründe, warum sich manche Kategorien nicht bearbeiten oder löschen lassen. Dieser Abschnitt behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Wofür dient eine Gruppenkategorie?
- Eine Gruppenkategorie dient dazu, Benutzergruppen zu organisieren, damit Administratoren Zielgruppen im Verzeichnis schneller finden können.
- Eine Kategorie kann mehrere Benutzergruppen enthalten und eignet sich daher gut zur Organisation nach Geschäftsszenario oder Verwendungszweck.
- Die Kategorie selbst ändert weder Berechtigungen noch Richtlinien oder die eigentliche Funktion einer Benutzergruppe.
Kann eine Benutzergruppe mehreren Kategorien angehören?
- Nein. Jede Benutzergruppe kann nur einer Kategorie angehören.
- Es ist hilfreich, die Klassifizierung im Voraus zu planen, zum Beispiel nach Abteilung, Projekt oder Zuständigkeit.
- Wenn die aktuelle Struktur nicht geeignet ist, passen Sie zuerst die Kategoriestruktur an und ordnen Sie die Gruppen anschließend neu zu.
Warum lassen sich manche Kategorien nicht bearbeiten oder löschen?
- Prüfen Sie zunächst, ob die Kategorie bereits Benutzergruppen enthält.
- Wenn eine Kategorie Benutzergruppen enthält, ist das Bearbeiten oder Löschen nicht direkt verfügbar.
- Bearbeiten Sie zuerst die Gruppen in dieser Kategorie und kehren Sie dann zum Menü Mehr zurück, um den Vorgang fortzusetzen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Gruppenkategorie | Ein Verwaltungscontainer zur Klassifizierung und Organisation mehrerer Benutzergruppen. |
| Benutzergruppe | Eine Gruppe von Benutzern, die anhand von Mitgliedern oder Geschäftsregeln zur einheitlichen Verwaltung organisiert ist. |
| Dynamische Benutzergruppe | Ein Typ von Benutzergruppe, dessen Mitglieder anhand definierter Bedingungen automatisch zusammengeführt werden. |