WPS Gruppe hinzufügen unter Windows: Einführung

Gruppe hinzufügen in WPS unterstützt Administratoren beim Erstellen und Organisieren von Gruppenkategorien in der Admin-Konsole. Dieser Leitfaden umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte enthalten.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Für diese Funktion gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Tarifbeschränkungen	Keine	Verfügbar für Benutzergruppen und dynamische Benutzergruppen
Versionsbeschränkungen	Keine	Die Funktion kann direkt über den Admin-Einstieg verwendet werden

Über diese Funktion

Überblick

Gruppe hinzufügen ist eine Funktion zur Gruppenverwaltung in der Admin-Konsole von WPS 365. Sie wird verwendet, um Benutzergruppen nach Geschäftszweck oder Verwaltungsszenario zu klassifizieren.

Zu den Hauptfunktionen gehören:

Erstellen von Gruppenkategorien für Benutzergruppen oder dynamische Benutzergruppen.
Pflegen vorhandener Gruppenkategorien durch Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen.

Diese Funktion ist nützlich für Freigabe-, Projekt-, Sicherheits- und andere organisatorische Szenarien. Nachdem Gruppen in Kategorien organisiert wurden, können Administratoren Zielgruppen schneller finden und die Verzeichnisstruktur einfacher verwalten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, den neuesten WPS 365-Client zu verwenden, der Zugriff auf die Admin-Konsole enthält
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Synchronisieren von Organisationsdaten wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen die Berechtigung für den Zugriff auf die Admin-Konsole und die verzeichnisbezogenen Seiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie den WPS 365-Client und prüfen Sie, ob der Einstieg zur Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist
Prüfung des Funktionseinstiegs	Öffnen Sie Admin-Konsole → Verzeichnis → Benutzergruppen / Dynamische Benutzergruppen und prüfen Sie, ob der Eintrag Gruppe hinzufügen sichtbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Erstellen Sie in der Admin-Konsole Kategorien für Benutzergruppen oder dynamische Benutzergruppen und verwalten Sie diese später weiter für eine geschäftsorientierte Organisation.	Word kann Formen, Bilder oder andere Objekte gruppieren, damit sie gemeinsam verschoben, gedreht oder in der Größe geändert werden können. Der Schwerpunkt liegt auf Dokumentobjekten und nicht auf der Benutzergruppierung auf Administratorebene.	Google Docs kann Dokumentregisterkarten erstellen und verwalten, um Dokumentstruktur und Navigation zu organisieren. Der Schwerpunkt liegt auf Inhaltsabschnitten und nicht auf der Klassifizierung von Benutzergruppen.	Notion kann Gruppen innerhalb eines Arbeitsbereichs erstellen und verwalten und sie für Berechtigungen und den Zugriff auf Teamspaces verwenden. Der Schwerpunkt liegt auf Zusammenarbeit und Zugriffskontrolle.	Adobe Acrobat Analyzer kann Sammlungen bearbeiten, indem Dateien hinzugefügt, wiederverwendet, entfernt oder gelöscht werden. Der Schwerpunkt liegt auf der Organisation von Dateisätzen und nicht auf Verzeichnisgruppen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstieg ist direkt in den Ablauf der Verzeichnis-Gruppenverwaltung integriert. Besonderheit: Die Verwaltung von Kategorien für Benutzergruppen und dynamische Benutzergruppen wird in einem einzigen Administrationskontext unterstützt.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft gruppiert visuelle Objekte innerhalb eines Dokuments, nicht organisatorische Benutzergruppen in einem Admin-Verzeichnis.	Im Vergleich zu WPS: Google organisiert Dokumentregisterkarten und Gliederungen, nicht Benutzergruppen in einem Verzeichnisverwaltungs-Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Notion legt den Schwerpunkt auf Arbeitsbereichsberechtigungen und Teamzusammenarbeit, während WPS sich auf die Kategorisierung von Gruppen in Verzeichnissen konzentriert.	Im Vergleich zu WPS: Adobe organisiert Dateien in Sammlungen, während WPS für die Pflege von Gruppenkategorien in einem Organisationsverzeichnis ausgelegt ist.
Offizielle Quelle	—	Objekte in Word gruppieren	Dokumentregisterkarten in Google Docs verwenden	Gruppen erstellen und verwalten	Eine Sammlung in Adobe Acrobat Analyzer bearbeiten

Fazit
Gruppe hinzufügen in WPS ist stärker auf Unternehmensverzeichnisse und die Verwaltung von Benutzergruppen ausgerichtet. Die verglichenen Produkte bieten ebenfalls Funktionen zum Gruppieren oder Organisieren, zielen jedoch hauptsächlich auf Dokumentobjekte, Dokumentstruktur, Arbeitsbereichsberechtigungen oder Dateisammlungen ab und nicht auf die Kategorisierung von Gruppen auf Administratorebene.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Gruppen nach Geschäftsbereich organisieren	Unternehmensadministratoren	Zu viele Benutzergruppen verlangsamen die Suche	Erstellen Sie Kategorien nach Geschäftsbereichen, damit zusammengehörige Gruppen gebündelt bleiben
2	Gruppen nach Projektphase klassifizieren	Projektmanager	Temporäre und langfristige Gruppen sind miteinander vermischt	Erstellen Sie separate Kategorien für verschiedene Projekte oder Phasen
3	Gruppen nach Sicherheitsverantwortung sortieren	Sicherheits- oder IT-Administratoren	Gruppen mit unterschiedlicher Zuständigkeit sind schwer zu unterscheiden	Verwenden Sie Kategorienamen, um den Verantwortungsbereich klar zu kennzeichnen
4	Dynamische Gruppen getrennt verwalten	Organisationsmanager	Statische und dynamische Gruppen lassen sich leicht verwechseln	Erstellen Sie Kategorien auf der Registerkarte „Dynamische Benutzergruppen“
5	Verzeichnisstruktur verbessern	Backoffice-Mitarbeiter	Die Verzeichnisstruktur ist schwer zu überblicken	Verwenden Sie Kategorien, um die Gruppenorganisation übersichtlicher zu gestalten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Benutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung von Gruppe hinzufügen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Gruppenkategorien erstellen und verwalten	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere Premium-Vorteile	Bereitgestellt entsprechend den aktuellen Kontoberechtigungen und dem Produktplan	Zusätzliche Vorteile hängen vom erworbenen Plan ab

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie müssen nur Benutzergruppenkategorien organisieren	Free	Für diese Funktion gibt es im aktuellen Workflow keine Planbeschränkung
Sie benötigen außerdem umfassendere Office-Zusatzfunktionen	WPS Premium	Geeignet für Teams, die zusätzliche erweiterte Office- und Kollaborationsfunktionen in einem einzigen Abonnement nutzen möchten

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