WPS Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder unter Windows: Einführung

Mit WPS Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder können Organisationen zusätzliche Profildetails im Unternehmensverzeichnis hinzufügen. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon 0 ohne Abonnement verfügbar und 2 abonnementbezogene Punkte.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Abonnement verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Abonnementbezogene Punkte	2	Entspricht der Anzahl der abonnementbezogenen Zeilen im Index
Versionsanforderung	Keine Versionsbeschränkung	Verfügbar mit einem Unternehmensplan

Über diese Funktion

Überblick

Mit Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder können Administratoren einem Unternehmensverzeichnis zusätzliche Profilinformationen hinzufügen, etwa Karrierestufe, Eintrittsdatum oder einen Weblink. Nach dem Erstellen eines Felds können Mitgliedsinformationen manuell oder per Excel-basierter Stapelimport- und Aktualisierungsfunktion gepflegt werden.

Diese Funktion unterstützt die folgenden Feldtypen:

Text: für Karrierestufen, Mitarbeiter-IDs, Notizen und andere textbasierte Angaben.
Option: für standardisierte Werte wie Abteilungskennzeichnungen oder Rollenstufen.
Webseite: für persönliche Homepages, interne Profilseiten oder geschäftliche Links.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf einen Webbrowser hat
App-Version	Keine Versionsbeschränkung; die Verwendung der neuesten Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole oder Ausführen eines Stapelimports ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich sind ein Unternehmenskonto und die Berechtigung zur Verzeichnisverwaltung in der Admin-Konsole

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, melden Sie sich mit einem Unternehmenskonto an und prüfen Sie, ob Sie über die Startseite des Clients auf die Admin-Konsole zugreifen können

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Für die Verwaltung von Unternehmensverzeichnissen konzipiert. Administratoren können benutzerdefinierte Mitgliedsfelder hinzufügen, die Feldtypen Text, Option oder Webseite auswählen und Mitgliedsdaten anschließend manuell oder per Excel-Stapelimport und -aktualisierung pflegen.	Word unterstützt benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften für einzelne Dateien. Dabei handelt es sich um die Verwaltung von Dokumentmetadaten und nicht um die Verwaltung von Feldern in einem Unternehmensmitgliederverzeichnis.	Google Docs unterstützt Variablen-Chips zur Wiederverwendung von Werten in Dokumentvorlagen. Diese Funktion ist für die Wiederverwendung von Dokumentinhalten gedacht, nicht für die Verwaltung von Feldern in Mitgliederprofilen.	Notion People Directory enthält Profile für Workspace-Mitglieder und ermöglicht Workspace-Inhabern, Eigenschaften für Personeneinträge hinzuzufügen, zu bearbeiten, neu anzuordnen und auszublenden.	Acrobat unterstützt Dokumenteigenschaften und Metadaten für PDF-Dateien. Der Schwerpunkt liegt auf Metadaten auf Dateiebene und nicht auf der Verwaltung von Feldern in Mitgliederverzeichnissen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS ist auf Arbeitsabläufe in Unternehmensverzeichnissen ausgerichtet; Felderstellung, Pflege von Mitgliederprofilen sowie Excel-basierte Stapelaktualisierung werden in einem durchgängigen Workflow beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich auf Eigenschaften auf Dokumentebene und beschreibt auf der zitierten Seite keinen Workflow für Felder von Unternehmensmitgliedern.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf wiederverwendbare Dokumentvariablen und beschreibt auf der zitierten Seite keine Verwaltung von Mitgliederverzeichnisfeldern.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt ebenfalls Personeneigenschaften; WPS beschreibt jedoch ausdrücklich Feldtypen sowie Excel-basierten Stapelimport und die Aktualisierung von Mitgliederdatensätzen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Metadaten und Dokumenteigenschaften statt auf Einträge in Organisationsverzeichnissen.
Offizielle Quelle	—	Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften	Variablen-Chips in Google Docs	Personenverzeichnis	Überblick über Dokumenteigenschaften und Metadaten

Gesamtfazit
Für Teams, die zusätzliche Mitarbeiterinformationen in einem Unternehmensverzeichnis pflegen müssen, entspricht WPS am ehesten dem hier beschriebenen Verzeichnisverwaltungsszenario. Microsoft, Google und Adobe konzentrieren sich stärker auf Dokumenteigenschaften oder Vorlagenvariablen, während Notion die naheliegendste Alternative für die Verwaltung von Eigenschaften in Personenprofilen ist.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Karrierestufen von Mitarbeitenden erfassen	HR- und Verwaltungsteams	Einfache Mitgliederprofile zeigen Rollenstufen nicht eindeutig an	Fügen Sie ein Text- oder Auswahlfeld für Informationen zur Karrierestufe hinzu
2	Onboarding-Daten nachverfolgen	HR-Teams	Eintrittsdaten sind auf verschiedene Dateien verteilt	Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzu, um Onboarding-Details zentral in einem Verzeichnis zu speichern
3	Links zu persönlichen Profilen speichern	Team-Administratoren	Externe Profillinks werden nicht zentral gespeichert	Verwenden Sie ein Webseitenfeld für persönliche oder geschäftliche Links
4	Mitgliederdaten gesammelt aktualisieren	Unternehmensadministratoren	Die Eingabe von Daten für jedes Mitglied einzeln ist ineffizient	Verwenden Sie den Excel-Massenimport oder die Excel-Massenaktualisierung für Feldwerte
5	Sichtbarkeit sensibler Details einschränken	Administratoren	Einige erweiterte Informationen sollten nicht für alle sichtbar sein	Legen Sie beim Erstellen des Felds einen passenden Sichtbarkeitsbereich fest

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder	Für dieses Szenario nicht verfügbar	Mit einem Enterprise-Tarif verfügbar
Verwaltung von Mitgliedsfeldern	Für dieses Szenario nicht verfügbar	Unterstützt das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen benutzerdefinierter Felder
Massenimport und Massenaktualisierung für Mitgliederdaten	Für dieses Szenario nicht verfügbar	Unterstützt Excel-basierten Massenimport und Massenaktualisierung

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Persönliche Nutzung oder Nutzung ohne Verzeichnis	Free	Es ist keine Verwaltung von Verzeichnisfeldern für Unternehmen erforderlich
Unternehmensverzeichnis mit erweiterten Mitgliederprofilen	Enterprise-Tarif	Erforderlich für benutzerdefinierte Mitgliedsfelder und die zentrale Verwaltung von Mitgliederdaten
Pflege großer Verzeichnisse	Enterprise-Tarif	Besser geeignet für Excel-basierte Workflows zum Massenimport und zur Massenaktualisierung

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