Verwenden Sie Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder mit 2 Anleitungen. Beide Themen beziehen sich auf Mitgliedschaften, sodass Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den passenden Schritten springen können.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder hinzufügen | WPS-Mitgliedschaft erforderlich |
| 2 | 2. Benutzerdefinierte Felder verwalten | WPS-Mitgliedschaft erforderlich |
Anleitung
1. Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder hinzufügen
Pfad: Admin-Konsole → Verzeichnis → Mitgliedsfelder → Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
- Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie im unteren linken Bereich der Startseite auf Admin-Konsole.
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Verzeichnis.
- Klicken Sie auf Mitgliedsfelder und dann auf Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.
- Geben Sie einen Feldnamen ein, z. B. Karrierestufe oder Eintrittsdatum.
- Wählen Sie einen Feldtyp aus: Text, Option oder Webseite.
- Klicken Sie auf OK, um das Feld zu erstellen.
- Nachdem das Feld erstellt wurde, aktualisieren Sie die Mitgliedsinformationen manuell unter Verzeichnis - Organisationsstruktur oder verwenden Sie Verzeichnis - Stapelimport/-aktualisierung, um Mitgliedsinformationen mit Excel zu importieren oder zu aktualisieren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Das neue benutzerdefinierte Feld wird auf der Seite „Mitgliedsfelder“ angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Das Feld kann in Mitgliederprofilen ausgefüllt oder in einer Vorlage für den Stapelimport verwendet werden.
Tipps zur Verwendung
- Berechtigung: Für diese Funktion ist die Berechtigung zur Verzeichnisverwaltung in der Admin-Konsole erforderlich.
- Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif erforderlich.
- Dateneingabe: Nach der Erstellung kann das Feld manuell gepflegt oder per Excel-Massenaktualisierung aktualisiert werden.
2. Benutzerdefinierte Felder verwalten
Pfad: Seite „Mitgliedsfelder“
- Öffnen Sie die Seite Mitgliedsfelder.
- Klicken Sie auf den Feldfilter und setzen Sie den Filter auf Benutzerdefinierte Felder.
- Prüfen Sie alle vorhandenen benutzerdefinierten Mitgliedsfelder.
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Feldnamen, den Typ oder die zugehörigen Einstellungen.
- Löschen Sie ein Feld, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die gefilterte Liste zeigt alle benutzerdefinierten Felder an.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können Bearbeitungen abschließen oder das Feld löschen und die Änderungen anschließend in den Mitgliederprofilen prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Auswirkung auf Daten: Wenn ein bereits verwendetes Feld gelöscht wird, gehen die eingegebenen Daten verloren.
- Sichtbarkeit: Verwenden Sie für sensible Informationen einen strengeren Sichtbarkeitsbereich.
- Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif erforderlich.