So verwenden Sie „Massenimport aktualisieren“ in WPS unter Windows

Verwenden Sie „Massenimport aktualisieren“ über 2 Themen unter Kontakte > Organisationsstruktur > Massenimport/Aktualisierung; 2 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Themenübersicht

Anleitung

1. Neue Mitglieder per Massenimport hinzufügen

Einstiegspunkt: Admin-Konsole > Kontakte > Organisationsstruktur > Massenimport/Aktualisierung

1. Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie unten links auf der Startseite auf den Einstieg zur Admin-Konsole.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kontakte.
3. Öffnen Sie Organisationsstruktur und klicken Sie dann auf Massenimport/Aktualisierung.
4. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um die standardmäßige Excel-Vorlagendatei zu erhalten.
5. Öffnen Sie die Vorlage und tragen Sie die Mitgliedsinformationen im erforderlichen Format ein. Rote Spaltenüberschriften kennzeichnen Pflichtfelder wie Name und E-Mail-Adresse.
6. Fügen Sie bei Bedarf optionale Informationen wie Abteilung, Position, Handynummer und Personalnummer hinzu.
7. Speichern Sie die Excel-Datei, kehren Sie zum Fenster für den Massenimport zurück und klicken Sie auf Datei hochladen.
8. Wenn Sie beim Import passende Abteilungsteams erstellen möchten, wählen Sie Beim Importieren von Abteilungen entsprechende Abteilungsteams erstellen.
9. Klicken Sie auf Import starten und warten Sie, bis das System die Prüfung abgeschlossen und den Vorgang beendet hat.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das System zeigt das Importergebnis an, einschließlich der Anzahl erfolgreicher Datensätze und der Gründe für fehlgeschlagene Datensätze.
• Nächste Schritte: Sie können die Informationen neuer Mitglieder und die Abteilungszuweisungen unter Kontakte oder Organisationsstruktur prüfen.
• Keine Nebenwirkungen: Wenn die Struktur der Vorlagenkopfzeile unverändert bleibt, werden bestehende Mitgliederdatensätze nicht unbeabsichtigt beeinflusst.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Ändern Sie die Struktur der Vorlagenkopfzeile nicht, da das System die Felder sonst möglicherweise nicht korrekt erkennt.
• Umgebungsbeschränkungen: Halten Sie die Netzwerkverbindung aktiv, während Sie die Datei hochladen und den Import absenden.
• Datenanforderungen: Felder mit roten Spaltenüberschriften sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer bleiben.

2. Bestehende Mitglieder per Massenaktualisierung aktualisieren

Einstiegspunkt: Admin-Konsole > Kontakte > Organisationsstruktur > Massenimport/Aktualisierung

1. Wechseln Sie im Fenster Massenimport/Aktualisierung in den Modus Massenaktualisierung.
2. Exportieren Sie die Vorlage mit den aktuellen Mitgliedsinformationen.
3. Bearbeiten Sie die Mitgliederdaten, die aktualisiert werden sollen, z. B. Abteilung, Position, Handynummer oder Personalnummer.
4. Speichern Sie die überarbeitete Datei und laden Sie sie erneut hoch.
5. Nachdem das System die Änderungen automatisch erkannt hat, klicken Sie auf Aktualisierung starten, um die Massenaktualisierung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Nach Abschluss der Aktualisierung wird eine Ergebnismeldung angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können zum Verzeichnis zurückkehren und prüfen, ob die Mitgliedsinformationen aktualisiert wurden.
• Keine Nebenwirkungen: Nicht geänderte Felder bleiben im ursprünglichen Zustand.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Es wird empfohlen, die zuletzt exportierte Vorlage zu bearbeiten, damit ältere Daten keine neueren Informationen überschreiben.
• Umgebungsbeschränkungen: Der Aktualisierungsvorgang hängt von der Online-Validierung und Übermittlung ab.
• Datenprüfung: Prüfen Sie nach der Aktualisierung, ob die Mitglieder den erwarteten Abteilungen zugewiesen sind.