WPS Massenimport aktualisieren unter Windows: Einführung

WPS Massenimport aktualisieren ist eine Admin-Funktion zum Importieren oder Aktualisieren von Unternehmensmitgliederdaten mit einer Excel-Vorlage in WPS Office. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Importlimit pro Vorgang	5.000 Datensätze	Bei Bedarf in Stapel aufteilen

Über diese Funktion

Überblick

Massenimport aktualisieren ist eine Funktion zur Kontaktverwaltung in der Admin-Konsole von WPS 365 unter Windows. Damit können Administratoren neue Mitglieder importieren oder bestehende Mitgliederdaten stapelweise mit einer standardisierten Excel-Vorlage aktualisieren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Neue Mitglieder stapelweise importieren: Laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie die Mitgliederdaten aus und fügen Sie sie in einem einzigen Vorgang zum Unternehmensverzeichnis hinzu.
Bestehende Mitglieder stapelweise aktualisieren: Exportieren Sie die aktuellen Mitgliederdaten, überarbeiten Sie die Datei und laden Sie sie erneut hoch, um zentrale Aktualisierungen durchzuführen.
Automatische Prüfung und Ergebnisrückmeldung: Nachdem Sie einen Import oder ein Update gestartet haben, prüft das System die Daten und zeigt die Anzahl erfolgreicher Vorgänge sowie die Gründe für Fehler an.
Umgang mit Abteilungssynchronisierung: Wenn Abteilungsdaten enthalten sind, können Sie festlegen, dass passende Abteilungsteams erstellt werden.

Dieser Ablauf eignet sich für den Aufbau von Unternehmensverzeichnissen, das Onboarding großer Gruppen, organisatorische Änderungen und die zentrale Pflege von Profilen. Er ist auch hilfreich für Nutzer, die nach einer Möglichkeit suchen, Excel-Daten in WPS Office in ein Arbeitsverzeichnis zu importieren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS 365 oder WPS Office für Windows zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole, beim Hochladen von Dateien und bei der Synchronisierung von Verzeichnisdaten ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Ihr Konto benötigt die Berechtigung, auf die Admin-Konsole zuzugreifen und das Verzeichnis zu verwalten. Außerdem wird eine bearbeitbare Excel-Vorlagendatei empfohlen.

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office oder den WPS 365-Client für Windows herunter und installieren Sie ihn. Melden Sie sich anschließend mit Ihrem Unternehmenskonto an und öffnen Sie die Admin-Konsole.
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie die Startseite des Clients und prüfen Sie, ob Sie unten links zur Admin-Konsole wechseln und auf Kontakte > Organisationsstruktur zugreifen können.

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Mit Massenimport aktualisieren können Administratoren neue Mitglieder importieren oder bestehende Mitgliederdatensätze mit einer Excel-Vorlage aktualisieren. Die Funktion bietet automatische Prüfung, Fehlerrückmeldungen und optional die Erstellung von Abteilungsteams.	Word kann Excel- und andere Datenquellen in ein Verzeichnisdokument für den Seriendruck zusammenführen, bietet jedoch keinen Workflow zum Importieren und Aktualisieren eines Unternehmensverzeichnisses.	Google Sheets kann große Datenmengen aus Excel- oder CSV-Dateien importieren und unterstützt auch Importfunktionen für dynamische Daten. Der Schwerpunkt liegt jedoch auf der Aufnahme von Tabellendaten und nicht auf der Verwaltung von Unternehmensmitgliedern in Verzeichnissen.	Notion People Directory ist eine integrierte Datenbank für Mitgliederprofile im Workspace. In Enterprise-Workspaces mit SCIM können HRIS-Attribute automatisch importiert werden, um Profildaten aktuell zu halten.	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk kann Empfänger- und Felddaten aus CSV-Dateien für umfangreiche Signatur-Workflows importieren, ist jedoch für den Versand von Vereinbarungen und nicht für die Pflege von Unternehmensverzeichnissen konzipiert.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Vorlagendownload, Mitgliederimport, Mitgliederaktualisierung, Prüfergebnisse und Abteilungssynchronisierung in einem einzigen Admin-Workflow zur Verzeichnispflege.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt stärker auf die Dokumenterstellung per Seriendruck und bietet keinen vergleichbaren Aktualisierungsablauf für Organisationsstrukturen in einer Admin-Konsole.	Im Vergleich zu WPS ist Google stark beim Import und bei der Analyse von Tabellendaten, für Mitgliederidentitäten, Abteilungsstrukturen und Verzeichnisaktualisierungen sind jedoch zusätzliche Prozesse außerhalb desselben Workflows erforderlich.	Im Vergleich zu WPS kann Notion Personendaten verwalten, die automatische Synchronisierung externer Attribute hängt jedoch vom Enterprise Plan mit aktiviertem SCIM ab.	Im Vergleich zu WPS ist Adobe auf Signaturvorgänge in großem Umfang und die Personalisierung von Empfängern ausgelegt, nicht auf die Pflege eines Unternehmenskontaktverzeichnisses.
Offizielle Quelle	—	Verzeichnis-Serienbrief in Word	Datenaufnahme in Google Sheets optimieren	Personenverzeichnis	Überblick über den Massenversand

Fazit: Wenn Ihr Ziel darin besteht, ein Unternehmensverzeichnis zu pflegen, viele Mitarbeitende aufzunehmen oder Mitgliederprofile stapelweise zu aktualisieren, bietet WPS einen Workflow, der näher an der Organisationsverwaltung liegt. Die anderen Produkte unterstützen ebenfalls die Verarbeitung großer Datenmengen, konzentrieren sich jedoch eher auf Dokumentzusammenführung, Tabellenimport oder Signatur-Workflows als auf dasselbe Verzeichnisverwaltungsszenario.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppe	Zentrales Problem	Lösung
1	Einrichtung eines Unternehmensverzeichnisses	Unternehmensadministratoren, HR-Teams	Nach der Erstellung einer neuen Organisation nimmt die Eingabe vieler Mitglieder einzeln zu viel Zeit in Anspruch	Laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie die Mitgliedsinformationen aus und importieren Sie sie gesammelt in einem Schritt
2	Gruppen-Onboarding	HR-Teams, Admin-Teams	Wiederholte manuelle Eingaben bei umfangreichen Onboarding-Phasen	Verwenden Sie die Standardvorlage, um Namen, E-Mail-Adressen, Abteilungen und andere Felder gesammelt zu importieren
3	Organisatorische Änderungen	Unternehmensadministratoren	Nach Abteilungsänderungen müssen Mitgliederzuweisungen zentral aktualisiert werden	Exportieren Sie die aktuellen Mitgliederdaten, überarbeiten Sie sie gesammelt und laden Sie sie erneut hoch
4	Profilpflege	Verzeichnisadministratoren	Handynummern, Berufsbezeichnungen und Personalnummern ändern sich häufig	Verwenden Sie den Modus zum Massenimport aktualisieren, um bestehende Mitgliedereinträge gemeinsam zu überarbeiten
5	Erstellung von Abteilungsteams	Unternehmensadministratoren	Neue Abteilungen erfordern häufig passende Teamstrukturen	Wählen Sie beim Import die Option aus, passende Abteilungsteams zu erstellen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Member
Zugriff auf Massenimport aktualisieren	Abhängig von der Autorisierung in der Admin-Konsole des Unternehmens; in der Funktionsbeschreibung wird keine Paketbeschränkung genannt	Abhängig von der Autorisierung in der Admin-Konsole des Unternehmens
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher und weitere allgemeine Zusatzfunktionen	Teilweise eingeschränkt	Mehr erweiterte Funktionen verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Sie benötigen nur den Massenimport und die Aktualisierung für das Unternehmensverzeichnis	Beginnen Sie mit der Autorisierung Ihres Unternehmenskontos	In der Funktionsbeschreibung wird keine Paketbeschränkung genannt. Daher ist die Prüfung der aktuellen Administratorberechtigungen ein sinnvoller erster Schritt
Sie benötigen zusätzlich weitere Vorteile für die persönliche Produktivität	WPS Member	Dies eignet sich, wenn Sie zusätzlich mehr Funktionen für PDF, Vorlagen oder Cloud-Speicher benötigen

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