FAQ zu Massenimport aktualisieren in WPS Office unter Windows

Zuletzt aktualisiert:17. Juli 2026

Häufige Fragen zu Massenimport aktualisieren betreffen meist doppelte Daten, die Abteilungszuweisung und Importlimits. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen und bietet praktische Lösungen.

FAQ

Was soll ich tun, wenn beim Massenimport doppelte Daten angezeigt werden?

  1. Prüfen Sie, ob das E-Mail-Feld in der Importdatei doppelt vorhanden ist.
  2. Das System verwendet E-Mail-Adressen als Hauptmerkmal für die Dublettenprüfung. Wenn eine E-Mail-Adresse im Unternehmen bereits vorhanden ist, wird der Datensatz übersprungen oder aktualisiert, anstatt erneut hinzugefügt zu werden.
  3. Wenn Sie die neuesten Informationen beibehalten möchten, prüfen Sie zuerst die aktuellen Mitgliedsdaten und führen Sie dann eine Massenaktualisierung aus.

Warum werden einige importierte Mitglieder nicht in der erwarteten Abteilung angezeigt?

  1. Prüfen Sie, ob die Abteilungsnamen in der Excel-Datei exakt mit den Abteilungsnamen in der Admin-Konsole übereinstimmen.
  2. Wenn die Importdatei eine Abteilung enthält, die noch nicht existiert, verwenden Sie beim Import die Option, die entsprechenden Abteilungsteams zu erstellen.
  3. Nachdem der Import abgeschlossen ist, kehren Sie zur Seite „Organisationsstruktur“ zurück und prüfen Sie die endgültige Mitgliederzuweisung.

Wie hoch ist das Limit für den Massenimport in WPS Office unter Windows?

  1. Ein einzelner Import unterstützt bis zu 5.000 Datensätze. Wenn Sie mehr benötigen, teilen Sie die Daten in mehrere Stapel auf.
  2. Nach Abschluss des Imports zeigt das System die Anzahl erfolgreicher Datensätze sowie die Gründe für fehlgeschlagene Datensätze an.
  3. Überarbeiten Sie die Vorlage anhand der Fehlermeldungen und laden Sie die Datei bei Bedarf erneut hoch.

Glossar

BegriffDefinition
MassenimportEine Methode, mit der durch das Hochladen einer Vorlagendatei viele Mitgliederdatensätze gleichzeitig hinzugefügt werden.
MassenaktualisierungEine Methode, mit der Informationen mehrerer vorhandener Mitglieder anhand einer exportierten Datenvorlage überarbeitet werden.
OrganisationsstrukturDie Hierarchie von Abteilungen und Mitgliedern im Unternehmensverzeichnis, die zur Anzeige und Verwaltung von Zuweisungen verwendet wird.
Excel-VorlageDie Standarddatei für Tabellenkalkulationen, die vor dem Import oder der Aktualisierung zum Eingeben von Mitgliederfeldern verwendet wird.