Mitglieder per Einladung hinzufügen in WPS unter Windows: Einführung

Mitglieder per Einladung hinzufügen in WPS unter Windows unterstützt Teams dabei, Personen manuell hinzuzufügen, per Link einzuladen und Beitrittseinstellungen in einem Workflow zu verwalten; insgesamt 3 Kernaufgaben, davon 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mitglieder per Einladung hinzufügen ist eine Funktion zur Mitgliederverwaltung in der WPS Admin-Konsole unter Windows. Sie wird verwendet, um neue Personen zu einer Organisationsstruktur hinzuzufügen und festzulegen, wie sie dem Unternehmen beitreten.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Mitglieder hinzufügen: Geben Sie die Mitgliederdaten manuell ein und speichern Sie sie im Unternehmensverzeichnis.
Mitglieder zum Beitritt einladen: Erstellen Sie einen Einladungslink oder QR-Code und senden Sie ihn an Personen, die beitreten sollen.
Einladungseinstellungen: Legen Sie fest, welche Informationen Antragstellende angeben müssen und ob Mitglieder oder externe Besucher den Beitritt anfragen können.

Diese Funktion eignet sich für die Pflege des Unternehmensverzeichnisses, das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Einrichtung teamübergreifender Zusammenarbeit und mitgliedsbezogene Einladungen per Link.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS Office-Client ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Eine Netzwerkverbindung ist erforderlich, um die Admin-Konsole zu öffnen, Einladungslinks zu erstellen und Beitrittsanfragen zu verarbeiten
Sonstiges	Ein Konto mit Zugriff auf die Admin-Konsole und den erforderlichen Verwaltungsberechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office und prüfen Sie, ob der Einstieg zur Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt die manuelle Erstellung von Mitgliedern in der Admin-Konsole, Einladungslinks oder QR-Codes sowie Beitrittseinstellungen für den Eintritt ins Unternehmen.	Microsoft Word konzentriert sich auf das Teilen von Dokumenten und die gemeinsame Bearbeitung. Nutzer können ein Dokument per E-Mail teilen und Bearbeitungsberechtigungen festlegen, es bietet jedoch keinen Ablauf zur Aufnahme von Mitgliedern in eine Unternehmensstruktur.	Google Drive ermöglicht das Teilen von Dateien per E-Mail und die Vergabe von Zugriff als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter. Der Schwerpunkt liegt auf der Dateifreigabe und nicht auf der Aufnahme von Unternehmensmitgliedern.	Notion ermöglicht Administratoren, Workspace-Mitglieder per E-Mail oder Einladungslink hinzuzufügen und Rollen oder den Zugriff per Einladungslink im Workspace zu verwalten.	Adobe Acrobat unterstützt das Teilen von Dokumenten zur Ansicht oder Prüfung per Link oder E-Mail, wobei die Zusammenarbeit auf die PDF-Prüfung ausgerichtet ist und nicht auf die Verwaltung eines Unternehmensverzeichnisses.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert Mitgliedererstellung, Einladungszugang, Abteilungszuweisung und Einladungseinstellungen in einem einzigen Admin-Workflow für die Verwaltung der Unternehmensstruktur.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich auf das Teilen auf Dokumentebene und stützt sich in der Regel auf in der Cloud gespeicherte Dateien statt auf eine Konsole zur Mitgliederverwaltung in Organisationen.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf Dateizugriffsberechtigungen, und die Verwaltung des Unternehmensbeitritts erfolgt nicht über denselben Admin-Einstiegspunkt.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt Workspace-Einladungen, sein Mitgliedermodell basiert jedoch auf Workspace- und Seitenberechtigungen statt auf einem Unternehmensverzeichnis.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich hauptsächlich auf das Teilen und Prüfen von PDFs, daher gehören Mitglieder-Onboarding und Abteilungsverwaltung nicht zum Hauptworkflow.
Offizielle Quelle	—	Ein Dokument teilen	Dateien aus Google Drive teilen	Mitglieder und Gäste verwalten	PDFs zur Prüfung freigeben

Fazit
WPS eignet sich gut für Teams, die einen zentralen Ort benötigen, um die Unternehmensstruktur zu pflegen und Mitglieder einzuladen. Andere Produkte unterstützen zwar das Teilen oder Einladen in ihren jeweiligen Kollaborationsszenarien, ihr Hauptfokus liegt jedoch nicht auf der Verwaltung von Unternehmensmitgliedern.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielnutzer	Zentrales Problem	Lösung
1	Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeitende	Unternehmensadministratoren, HR-Teams	Die Daten neuer Mitglieder müssen vor Beginn der Zusammenarbeit erfasst werden	Verwenden Sie Mitglieder hinzufügen, um Name, Abteilung und Kontaktdaten einzutragen
2	Mitgliedereinladungen per Link	Team-Administratoren	Personen einzeln einzuladen ist ineffizient	Verwenden Sie Mitglieder per Einladung hinzufügen, um einen Link oder QR-Code zur Weitergabe zu erstellen
3	Steuerung des Beitrittsformulars	Unternehmensadministratoren	Unvollständige Antragsdaten erschweren die Prüfung	Verwenden Sie die Einladungseinstellungen, um Klarnamen, E-Mail und optionale Anmerkungen anzufordern
4	Externe Beitrittsanfragen einschränken	Unternehmensadministratoren	Externe Besucher sehen möglicherweise Beitrittsoptionen, die nicht benötigt werden	Deaktivieren Sie in den Einladungseinstellungen die Optionen für externe Beitrittsanfragen
5	Kollegen-Einladungen durch Mitglieder	Abteilungsleiter	Teams benötigen möglicherweise eine flexiblere Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu erweitern	Legen Sie in den Einladungseinstellungen fest, ob Mitglieder Kollegen zum Beitritt einladen dürfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Premium
Funktion „Mitglieder per Einladung hinzufügen“	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Mit grundlegenden Funktionen verfügbar	Je nach Tarif sind erweiterte PDF-Funktionen enthalten
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
Tarif für die Freigabe mit mehreren Nutzern	Nicht enthalten	In freigabebezogenen Tarifen verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Sie müssen nur Mitgliedereinladungen und Beitrittseinstellungen verwalten	Kostenlos	Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Vorteile	WPS Premium	Geeignet für Teams, die mehr Speicherplatz sowie zusätzliche PDF- oder Kollaborationsvorteile benötigen

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