Verwenden Sie Mitglieder per Einladung hinzufügen in WPS unter Windows mit 3 Anleitungen: Mitglieder hinzufügen, Mitglieder zum Beitritt einladen und Einladungseinstellungen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

#	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Mitglieder hinzufügen	Kostenlos
2	2. Mitglieder zum Beitritt einladen	Kostenlos
3	3. Einladungseinstellungen	Kostenlos

Anleitung

1. Mitglieder hinzufügen

Einstiegspunkt: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Mitglieder hinzufügen

Öffnen Sie den WPS-Client und rufen Sie im unteren linken Bereich der Startseite die Admin-Konsole auf.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kontakte.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Organisationsstruktur.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen.
Geben Sie im Seitenbereich die Mitgliedsdaten ein, darunter Name, Abteilung und mindestens eine der beiden Angaben E-Mail oder Handynummer.
Wenn Sie weitere Details hinzufügen möchten, klicken Sie auf Weitere Informationen ausfüllen, um das Profil zu vervollständigen.
Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen, oder auf Speichern und weiter hinzufügen, um direkt das nächste Mitglied einzugeben.

Erfolgskriterien

Die Informationen des neuen Mitglieds werden im Unternehmensverzeichnis gespeichert.
Der Mitgliedseintrag ist in der Organisationsstruktur auffindbar.

Hinweise zur Verwendung

Name und Abteilung sind Pflichtfelder.
Mindestens eine der beiden Angaben Handynummer oder E-Mail muss ausgefüllt werden.
Es können mehrere Abteilungen ausgewählt werden; die erste wird als Hauptabteilung festgelegt.

2. Mitglieder zum Beitritt einladen

Einstiegspunkt: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Zum Beitritt einladen

Öffnen Sie die Seite Organisationsstruktur.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Beitritt einladen.
Prüfen Sie den generierten Einladungslink und den Einladungs-QR-Code.
Falls nötig, klicken Sie oben auf der Seite auf Abteilung ändern, um die Abteilung für die Einladung zu wechseln.
Senden Sie den Einladungslink oder den QR-Code an die Personen, die beitreten sollen.
Nach dem Öffnen des Links wählt das Mitglied eine Identität aus und folgt den Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn eine Beitrittsgenehmigung aktiviert ist, warten Sie, bis ein Administrator die Anfrage genehmigt, bevor das Mitglied offiziell beitritt.

Erfolgskriterien

Auf der Seite wird ein teilbarer Einladungslink oder QR-Code generiert.
Nachdem das Mitglied eine Anfrage gesendet hat, kann der Vorgang zur Genehmigung oder zum Beitritt übergehen.

Hinweise zur Verwendung

Der Einladungslink ist standardmäßig dauerhaft gültig. Nach dem Zurücksetzen durch einen Administrator wird der alte Link ungültig.
Wenn die Genehmigung aktiviert ist, benötigt das Mitglied nach dem Absenden der Anfrage weiterhin die Freigabe durch einen Administrator.

3. Einladungseinstellungen

Einstiegspunkt: Oben rechts auf der Seite „Zum Beitritt einladen“ → Einladungseinstellungen

Klicken Sie auf der Seite „Zum Beitritt einladen“ oben rechts auf Einladungseinstellungen.
Legen Sie fest, welche Angaben für Beitrittsanfragen erforderlich sind. Sie können Echter Name, E-Mail oder Echter Name, E-Mail, Bemerkungen auswählen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Mitgliedern erlauben, Kollegen zum Beitritt zum Unternehmen einzuladen nach Bedarf.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Externen Mitgliedern erlauben, beim Zugriff auf Unternehmensdokumente den Beitritt zum Unternehmen zu beantragen nach Bedarf.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Externen Mitgliedern erlauben, beim Zugriff auf Unternehmensteams den Beitritt zum Unternehmen zu beantragen nach Bedarf.
Klicken Sie auf Vorschau, um die Seite für Beitrittsanfragen zu prüfen.

Erfolgskriterien

Die Einladungseinstellungen werden entsprechend den Unternehmensanforderungen gespeichert.
Die Seite für Beitrittsanfragen entspricht den aktuellen Einstellungen.

Hinweise zur Verwendung

Nachdem ein entsprechender Schalter deaktiviert wurde, können externe Besucher über diesen Einstiegspunkt keine Beitrittsanfrage mehr starten.
Wenn erforderliche Antragsfelder geändert werden, gelten für neue Anfragen die aktualisierten Regeln.