FAQ zu „Mitglieder per Einladung hinzufügen“ in WPS unter Windows

Zuletzt aktualisiert:17. Juli 2026

Bei der Verwendung von „Mitglieder per Einladung hinzufügen“ in WPS unter Windows betreffen häufige Fragen meist die Einstiegspunkte für den Beitritt, Einladungslinks und den Ablauf, mit dem Mitglieder den Beitritt abschließen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Wie verhindere ich, dass externe Mitglieder beim Zugriff auf Unternehmensdokumente einen Beitritt beantragen?

  1. Öffnen Sie die Seite Zum Beitritt einladen.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Einladungseinstellungen.
  3. Deaktivieren Sie Externen Mitgliedern erlauben, beim Zugriff auf Unternehmensdokumente den Beitritt zum Unternehmen zu beantragen.
  1. Der Einladungslink ist standardmäßig dauerhaft gültig.
  2. Wenn ein Administrator den Einladungslink manuell zurücksetzt, wird der alte Link ungültig.
  3. Wenn der alte Link nicht mehr funktioniert, bitten Sie den Administrator um einen neuen Einladungslink.

Treten Mitglieder dem Unternehmen automatisch bei, nachdem ich sie zum Verzeichnis hinzugefügt habe?

  1. Durch das Hinzufügen eines Mitglieds zum Verzeichnis werden dessen Identitätsinformationen erfasst.
  2. Das Mitglied muss weiterhin einen Einladungslink oder einen Einladungs-QR-Code erhalten.
  3. Nachdem das Mitglied den Link oder QR-Code geöffnet hat, wählt es eine Identität aus und folgt den Anweisungen, um den Beitritt abzuschließen.

Glossar

BegriffDefinition
OrganisationsstrukturDie Verwaltungsseite zur Anzeige von Abteilungen und Mitgliederbeziehungen innerhalb eines Unternehmens.
EinladungslinkEin von einem Administrator erzeugter Beitrittslink, der an eine Person gesendet wird, die dem Unternehmen beitreten soll.
Einladungs-QR-CodeEin QR-Code für den Beitritt, der dem Einladungslink entspricht und nach dem Scannen den Beitrittsprozess öffnet.
BeitrittsgenehmigungEin Prozess, bei dem ein Administrator die Beitrittsanfrage eines Mitglieds prüft und genehmigt, bevor Zugriff gewährt wird.