WPS-Benutzer unter Windows: Einführung

WPS-Benutzer unterstützt Administratoren bei der Prüfung von Beitrittsanfragen für Unternehmen; diese Anleitung behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Benutzer wird verwendet, um Anfragen von Personen zu prüfen, die einer Unternehmensorganisation in WPS beitreten möchten. Administratoren können Anfragen in einem zentralen Verwaltungsbereich prüfen und Genehmigungsentscheidungen abschließen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Beitrittsanfragen prüfen: Öffnen Sie die Seite für Mitgliedergenehmigungen und genehmigen oder lehnen Sie Anfragen ab.
Anfragen schnell filtern: Grenzen Sie die Liste nach Name und Genehmigungsstatus ein.
Genehmigte Mitglieder automatisch hinzufügen: Nach der Genehmigung tritt das Mitglied der Unternehmensorganisation automatisch bei.

Diese Funktion eignet sich für Unternehmensadministratoren, die den Zugriff auf die Organisation steuern, Anfragen neuer Mitglieder bearbeiten und Mitgliederdaten pflegen müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Verwaltungskonsole und beim Bearbeiten von Genehmigungen ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Unternehmenskonto an, das über Verwaltungsberechtigungen verfügt

Download und Installation

Bevor Sie Benutzer verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS und bestätigen Sie, dass Sie die Verwaltungskonsole über die Startseite öffnen können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet in der Verwaltungskonsole einen Einstieg für Mitgliedergenehmigungen, über den Administratoren Anfragen nach Name und Genehmigungsstatus filtern und anschließend direkt genehmigen oder ablehnen können.	Microsoft beschreibt Einstellungen für Community-Mitgliedschaften mit Optionen für Genehmigung und automatische Genehmigung, um die Teilnahme an Communities kontrolliert zu steuern.	Google Docs konzentriert sich auf Dokumentzusammenarbeit, Kommentare, Versionsverlauf und Zugriffsberechtigungen für Dateien statt auf Genehmigungsabläufe für Unternehmensmitglieder.	Notion unterstützt das Hinzufügen von Mitgliedern, Gastanfragen, Rollenänderungen und genehmigungsbezogene Steuerungen für den Zugriff auf Arbeitsbereiche und Gasteinladungen.	Adobe Acrobat unterstützt das Teilen von Dateien zur Überprüfung, das Einladen von Prüfern und das Nachverfolgen von Prüfaktivitäten in Szenarien der Dokumentzusammenarbeit.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Genehmigungseinstieg ist zentral in der Verwaltungskonsole gebündelt. Besonderheit: Genehmigte Benutzer treten der Unternehmensorganisation nach der Genehmigung automatisch bei.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft dokumentiert die Steuerung von Community- oder Website-Mitgliedschaften, das Szenario ist jedoch auf die Teilnahme an Communities ausgerichtet und nicht auf die Genehmigung von Unternehmensmitgliedern innerhalb des WPS-Organisationsablaufs.	Im Vergleich zu WPS: Google bietet eine granulare Steuerung des Dokumentzugriffs, auf der offiziellen Docs-Seite wird jedoch kein Genehmigungsprozess für Unternehmensmitglieder beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Notion behandelt Mitglieder in Arbeitsbereichen und Gastanfragen, der Workflow ist jedoch auf Einladungen zu Arbeitsbereichen und die Verwaltung des Seitenzugriffs ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Dokumentprüfung und Kommentare, nicht auf die Verwaltung der Aufnahme von Organisationsmitgliedern.
Offizielle Quelle	—	Community-Mitgliedschaft verwalten	Google Docs-Produktseite	Mitglieder und Gäste verwalten	PDFs zur Überprüfung freigeben

Fazit: Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Beitrittsanfragen für Unternehmen zu prüfen, bietet WPS dafür einen direkteren Workflow für Administratoren. Die anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf Community-Berechtigungen, Dokumentenzusammenarbeit, Arbeitsbereichseinladungen oder das Teilen zur Überprüfung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Prüfung neuer Beitrittsanfragen	Unternehmensadministratoren	Viele eingehende Anfragen lassen sich nur schwer einzeln bearbeiten	Öffnen Sie die Seite für Mitgliedergenehmigungen und bearbeiten Sie Anfragen zentral an einem Ort
2	Ausstehende Anfragen filtern	Organisationsadministratoren	Die richtige Anfrage lässt sich nur schwer schnell finden	Nach Name und Genehmigungsstatus filtern
3	Zugriff auf die Organisation steuern	Teambesitzer	Nicht geprüfte Benutzer sollten nicht direkt beitreten können	Jede Anfrage genehmigen oder ablehnen, bevor Zugriff gewährt wird
4	Aufnahme nach der Genehmigung abschließen	Verwaltungspersonal	Nach der Genehmigung ist eine manuelle Nachverfolgung erforderlich	Genehmigte Mitglieder treten der Unternehmensorganisation automatisch bei
5	Tägliche Mitgliederverwaltung	Verzeichnisverwalter	Änderungen bei Mitgliedern werden leicht übersehen	Mitgliederinformationen nach der Genehmigung weiter verwalten

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Benutzer	WPS Premium
Zugang zur Mitgliedergenehmigung	Verfügbar	Verfügbar
Nach Name und Genehmigungsstatus filtern	Verfügbar	Verfügbar
Automatischer Beitritt nach der Genehmigung	Verfügbar	Verfügbar

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Administratoren, die nur Mitgliedergenehmigungen bearbeiten müssen	Kostenlos	In der Funktionsbeschreibung wird keine Einschränkung der Mitgliedschaft angezeigt
Teams, die zusätzlich umfassendere erweiterte Office-Funktionen benötigen	WPS Premium	Premium kann zusammen mit anderen erweiterten Office-Anforderungen in Betracht gezogen werden

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Quelle: WPS Office pricing page