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Die WPS Erinnerung zur Dokumentenübergabe für ausscheidende Mitglieder ist eine Admin-Erinnerungsfunktion für Offboarding-Workflows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Tarifbeschränkung | Keine angegeben | Die Funktionsbeschreibung weist nicht auf eine Tarifbeschränkung hin |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | Für diese Funktion wird keine Mindestversion genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Die Erinnerung zur Dokumentenübergabe für ausscheidende Mitglieder unterstützt Organisationen dabei, während Austrittsprozessen von Mitarbeitenden Erinnerungsnachrichten zu senden, damit Dokumentenübergabe und Kontowiederherstellung rechtzeitig erfolgen können.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Die Erinnerung in den Admin-Einstellungen ein- oder ausschalten.
- Den Inhalt der Erinnerungsnachricht anpassen.
- Die Erinnerung als Teil eines standardisierten Offboarding-Prozesses verwenden.
Diese Funktion eignet sich für die Übergabe beim Mitarbeiteraustritt, die Vorbereitung der Kontowiederherstellung und die interne Verwaltung von Dokumentenbeständen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS 365 oder WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird eine aktuelle WPS 365-Version oder eine Version mit Zugriff auf die Admin-Konsole |
| Netzwerk | Beim Öffnen der Admin-Konsole und Speichern von Einstellungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Zugriffsberechtigungen für die Admin-Konsole sind erforderlich |
Download und Installation
Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office unter Windows und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmenskonto Zugriff auf die Admin-Konsole hat.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office Free Download |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet eine Admin-Einstellung zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Erinnerung zur Dokumentenübergabe für ausscheidende Mitglieder und ermöglicht Admins, den Inhalt der Erinnerungsnachricht zu bearbeiten. | Microsoft hebt in OneDrive die Dateiübertragung für ausscheidende Mitarbeitende hervor, einschließlich neu gestalteter Benachrichtigungen, Filterung freigegebener Dateien und Beibehaltung von Freigabeberechtigungen während der Übertragung. | Google Workspace ermöglicht Admins, Drive-Dateien vor dem Löschen eines Benutzerkontos an eine neue Inhaberin oder einen neuen Inhaber zu übertragen, und sendet nach der Übertragung Bestätigungs-E-Mails. | Notion konzentriert sich auf das Hinzufügen, Entfernen und Verwalten von Mitgliedern und Gästen, mit Schwerpunkt auf Workspace-Zugriff und Rollensteuerung. | Adobe hebt in der Admin-Konsole die Rückgewinnung von Assets und die Admin-Kontrolle hervor, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder die Abteilung wechseln. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS konzentriert sich innerhalb des Offboarding-Workflows auf die Einrichtung von Erinnerungen und die Anpassung von Nachrichten. Das ist besonders nützlich, wenn Teams vor der Kontowiederherstellung einen klaren Übergabehinweis bereitstellen möchten. | Im Vergleich zu WPS legt Microsoft mehr Wert auf die Ausführung der Dateiübertragung und auf aufbewahrungsbezogene Benachrichtigungen als auf bearbeitbare Erinnerungsinhalte für Übergabenachrichten. | Im Vergleich zu WPS legt Google den Schwerpunkt auf die Übertragung von Eigentümerschaften und die Verwaltung des Kontolebenszyklus statt auf einen speziellen Ablauf zur Einrichtung von Erinnerungsinhalten. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion stärker auf die Verwaltung von Workspace-Mitgliedschaften und Seitenzugriffen als auf eine spezielle Konfiguration von Austrittserinnerungen. | Im Vergleich zu WPS legt Adobe den Schwerpunkt auf die Rückführung von Dokumenten und die Kontrolle von Assets durch Administratoren statt auf die Einrichtung von Erinnerungsnachrichten für ausscheidende Mitglieder. |
| Offizielle Quelle | — | Dateiübertragung für ausscheidende Mitarbeiter | Drive-Dateien als Administrator an einen neuen Eigentümer übertragen | Mitglieder und Gäste verwalten | Acrobat Admin-Konsole für Administratoren |
Fazit
WPS eignet sich gut für Teams, die Erinnerungsnachrichten unter Windows als Teil eines konsistenten Offboarding-Prozesses für Mitarbeitende konfigurieren möchten. Microsoft, Google, Notion und Adobe decken jeweils verwandte Admin-Aufgaben ab, ihre offiziellen Seiten konzentrieren sich jedoch stärker auf Dateiübertragung, Zugriffskontrolle oder Asset-Rückgewinnung als auf die Einrichtung von Erinnerungen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einrichtung von Erinnerungen vor dem Austritt | Unternehmensadministratoren | Übergabehinweise können übersehen werden, wenn die Austrittsprozesse beginnen | Aktivieren Sie die Erinnerung und bereiten Sie den Nachrichtentext im Voraus vor |
| 2 | Bestätigung der Kontorückführung | IT- oder Betriebsteams | Konten können zurückgeführt werden, bevor die Eigentümerschaft von Dokumenten bestätigt ist | Verwenden Sie die Erinnerung, um Benutzer vor der Rückführung an den richtigen Ansprechpartner zu verweisen |
| 3 | Standardisierter Offboarding-Prozess | Managementteams | Verschiedene Abteilungen können unterschiedliche Übergabepraktiken anwenden | Fügen Sie die Erinnerung zu einem einheitlichen Austrittsprozess hinzu |
| 4 | Risikokontrolle für Dokumentenbestände | Dokumenteigentümer oder Administratoren | Nach einem Austritt kann die Eigentümerschaft von Dokumenten unklar werden | Fordern Sie Übergabeschritte an, bevor das Konto bearbeitet wird |
| 5 | Teamübergreifende Abstimmung | HR, IT und Betrieb | Mehrere Teams benötigen während des Offboardings eine abgestimmte Kommunikation | Verwenden Sie eine einzige Erinnerungsnachricht, um Kommunikationslücken zu verringern |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagendownloads | Begrenzt | Mehr Vorteile bei Vorlagen |
| Erweiterte PDF- und Konvertierungstools | Teilweise eingeschränkt | Umfassenderer Zugriff |
| KI-Tools | Eingeschränkte Nutzung einiger Tools | Mehr verfügbare Nutzung und Funktionen |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen hauptsächlich Administratoraufgaben wie die Konfiguration von Austrittserinnerungen | Free | Die Funktionsbeschreibung weist für diesen Ablauf nicht auf eine erforderliche Mitgliedschaft hin |
| Sie benötigen zusätzlich umfassendere PDF-, Cloud- oder KI-Funktionen | WPS Premium | Geeignet für Teams, die über diese Administrator-Erinnerungsaufgabe hinaus erweiterte Office-Funktionen nutzen möchten |
So abonnieren Sie
- Hier abonnieren: Get WPS Premium
Quelle: WPS Office pricing page