Das WPS Feld für Erstellungszeit ist ein System-Zeitstempelfeld in Smart Table-Datentabellen, das automatisch erfasst, wann jeder Datensatz erstellt wird. Es umfasst 2 zentrale Aufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Zentrale Aufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Das Feld für Erstellungszeit ist ein integrierter Feldtyp in Smart Table-Datentabellen von WPS. Es zeigt automatisch an, wann jeder Datensatz erstellt wurde. Das Feld wird vom System ausgefüllt und kann nicht manuell bearbeitet werden. Dadurch eignet es sich für die Nachverfolgung von Freigaben, die Bearbeitung von Tickets und Aktivitätsprotokolle.
Zu den zentralen Aufgaben gehören:
- Ein Feld für Erstellungszeit hinzufügen: Fügen Sie ein Systemzeitfeld in eine Datentabelle ein, damit bei jedem Datensatz der Erstellungszeitpunkt automatisch angezeigt wird.
- Anzeigeformat ändern: Wechseln Sie zwischen Datums- und Datums-/Uhrzeitformat und legen Sie fest, ob die Uhrzeit angezeigt werden soll.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Startzeiten von Datensätzen einheitlich prüfen, Bearbeitungszeiträume nachvollziehen oder tabellarische Daten mit Zeitstempeln übersichtlich organisieren möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen, damit die Smart Table-Funktionen vollständig verfügbar sind |
| Netzwerk | Für die lokale Einrichtung des Felds ist keine zwingende Verbindung erforderlich. Wenn Ihre Tabelle online synchronisiert wird, sollte jedoch eine Netzwerkverbindung bestehen. |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Datentabelle und die Berechtigung, Felder zu verwalten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu einer Smart Table-Datentabelle und vergewissern Sie sich, dass im Kopfbereich die Schaltfläche + und die Liste der Feldtypen verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Mit WPS können Sie einer Smart Table-Datentabelle ein Feld für Erstellungszeit hinzufügen. Das System erfasst automatisch die Erstellungszeit jedes Datensatzes, und Sie können das Anzeigeformat für Datum und Uhrzeit anpassen. | Microsoft Lists enthält automatisch generierte Metadaten wie das Erstellungsdatum, das in einer Listenansicht als Spalte angezeigt werden kann. | Google Sheets bietet Funktionen für die gemeinsame Tabellenbearbeitung, Benachrichtigungen bei Änderungen und Werkzeuge zur Tabellenorganisation. Auf den geprüften offiziellen Seiten wird jedoch keine native, unveränderliche Spalte für die Erstellungszeit auf Zeilenebene beschrieben. | Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft „Created time“, die automatisch erfasst, wann ein Element erstellt wurde, und nicht bearbeitet werden kann. | Adobe Acrobat unterstützt Datums- und Uhrzeitfelder in PDF-Formularen und ermöglicht deren Formatierung. Dies ist jedoch auf das Ausfüllen von Formularen ausgerichtet und nicht auf die Nachverfolgung von Erstellungszeiten auf Zeilenebene in einer Datentabelle. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können das Feld direkt über den Tabellenkopf als Feldtyp hinzufügen. Besonderheit: Es ist speziell für die Nachverfolgung von Zeitstempeln auf Datensatzebene mit einheitlicher Anzeigeformatierung ausgelegt. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft legt den Schwerpunkt auf die Anzeige bereits automatisch generierter Metadatenspalten, während sich die geprüfte Seite nicht auf das Hinzufügen derselben Art von Geschäftsfeld über den Tabellenkopf konzentriert. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets kann Benutzer über Änderungen benachrichtigen, aber ein stabiler Erstellungszeitstempel auf Zeilenebene hängt in der Regel von Formeln, Skripten oder Workflow-Einstellungen ab und nicht von einem integrierten Feldtyp auf den geprüften Seiten. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet ebenfalls eine automatisch generierte Eigenschaft für die Erstellungszeit, positioniert diese jedoch als Datenbankeigenschaft. WPS hält den Workflow näher am Hinzufügen und Formatieren eines Tabellenfelds über den Kopfbereich. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Eingabe und Formatierung von Datumswerten in PDF-Formularen, nicht auf die Nachverfolgung von Datensätzen innerhalb einer strukturierten Datentabelle. |
| Offizielle Quelle | — | Spaltentypen und Optionen für Listen und Bibliotheken | Ihre Benachrichtigungen verwalten | Datenbankeigenschaften | PDF-Formularfelder |
Gesamtfazit
Das WPS Feld für Erstellungszeit eignet sich direkter für Workflows zur Datensatzverwaltung, da es als eigenes Feld in einer Datentabelle hinzugefügt und zentral formatiert werden kann. Für Freigabeprotokolle, Ticketverfolgung und tabellenbasierte Audit-Workflows ist diese feldbasierte Einrichtung einfach zu pflegen und zu prüfen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung von Freigabedatensätzen | Admin- und Betriebsteams | Es muss bestätigt werden, wann jede Anfrage eingereicht wurde | Fügen Sie ein Feld für Erstellungszeit hinzu, um automatisch zu erfassen, wann jede Zeile erstellt wurde |
| 2 | Analyse von Ticketantworten | Support-Teams | Für jedes Ticket wird eine eindeutige Startzeit benötigt | Verwenden Sie das Feld als Ausgangspunkt für die Prüfung der Reaktionszeit |
| 3 | Aktivitätsprotokollierung | Projekt- und Testteams | Manuelle Zeitstempel werden leicht übersehen oder uneinheitlich formatiert | Lassen Sie das System die Erstellungszeit automatisch eintragen |
| 4 | Prüfung historischer Datensätze | Tabellenverantwortliche | Es muss geprüft werden, ob vorhandene Zeilen nach dem Hinzufügen des Felds Erstellungszeiten anzeigen | Prüfen Sie die nachträglich eingetragenen Erstellungszeiten in der Tabelle |
| 5 | Einheitliche Zeitanzeige | Teamleiter und Koordinatoren | Unterschiedliche Betrachter bevorzugen unterschiedliche Zeitformate | Standardisieren Sie das Anzeigeformat des Felds in den Feldeinstellungen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung des Felds für Erstellungszeit | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen und Vorlagen | ✅ Grundlegender Zugriff | ✅ Erweiterter Zugriff |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Einige erweiterte Tools | Eingeschränkt oder wie auf der Preisseite angegeben verfügbar | Mehr erweiterte Tools und zusätzliche Vorteile |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Alltägliche Tabelleneinträge und grundlegende Nachverfolgung von Zeitstempeln | Kostenlos | Das Feld für Erstellungszeit selbst unterliegt in diesem Funktionsablauf keiner Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Mehr Cloud-Speicher und ein breiteres Angebot an erweiterten Tools | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr Speicherplatz und weitere Office-Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite