Bei der Verwendung der Erinnerung zur Dokumentenübergabe für ausscheidende Mitglieder drehen sich häufige Fragen meist um den Zweck der Funktion, den Speicherort der Einstellung und das Verfassen einer klaren Nachricht. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Was bewirkt die Erinnerung zur Dokumentenübergabe für ausscheidende Mitglieder?
- Sie erinnert die zuständigen Personen daran, die Dokumentenübergabe während des Austrittsprozesses eines Mitarbeiters abzuschließen.
- Administratoren können den Inhalt der Erinnerung anpassen, damit Benutzer wissen, an wen sie sich wenden müssen und was als Nächstes zu tun ist.
- Dadurch lassen sich die Dokumentenübergabe und die Schritte zur Kontowiederherstellung reibungsloser durchführen.
Warum kann ich den Eintrag für die Erinnerungseinstellungen nicht finden?
- Vergewissern Sie sich, dass Sie mit einem Konto angemeldet sind, das Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens hat.
- Öffnen Sie auf der Startseite des WPS-Clients die Admin-Konsole und wechseln Sie dann zu Enterprise Settings und General Settings.
- Wenn der Eintrag weiterhin nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob Ihr Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt.
Wie formuliere ich eine klarere Erinnerungsnachricht?
- Geben Sie den Namen oder die Rolle des Administrators oder des Ansprechpartners für die Übergabe an.
- Nennen Sie die erforderlichen Aktionen, z. B. die Dokumentenübergabe oder die Bestätigung der Kontowiederherstellung.
- Wenn Ihr Unternehmen eine Frist festgelegt hat, geben Sie die erwartete Abschlusszeit in der Nachricht an.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Admin-Konsole | Der Verwaltungsbereich, in dem Unternehmensadministratoren Einstellungen konfigurieren und administrative Aufgaben ausführen. |
| Erinnerung zur Dokumentenübergabe | Eine Erinnerungsnachricht, die in Austrittsszenarien von Mitarbeitern verwendet wird, um zur Dokumentenübergabe aufzufordern. |
| Kontowiederherstellung | Der administrative Prozess zur Rückgewinnung oder Verwaltung des Kontozugriffs nach dem Austritt eines Mitarbeiters. |