Diese Anleitung enthält 3 Themen, davon 0 frei verfügbare Themen und 3 mitgliedschaftsbezogene Themen. Verwenden Sie den folgenden Index, um Einrichtung und Überprüfung der Reihe nach abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Einstellung für den standardmäßigen Lesemodus öffnen	WPS Premium erforderlich
2	2. Standardmäßigen Lesemodus aktivieren und speichern	WPS Premium erforderlich
3	3. Prüfen, ob Cloud-Dokumente standardmäßig im Lesemodus geöffnet werden	WPS Premium erforderlich

Anleitung

1. Einstellung für den standardmäßigen Lesemodus öffnen

Pfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → Preferences → Cloud-Dokumente standardmäßig im Lesemodus öffnen

Öffnen Sie den WPS365-Client.
Klicken Sie unten links auf der Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf Security Control.
Klicken Sie in der erweiterten Liste auf Document Security.
Suchen Sie unter Preferences nach Cloud-Dokumente standardmäßig im Lesemodus öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie befinden sich auf der Seite mit den Einstellungen zur Dokumentensicherheit und sehen den entsprechenden Schalter.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können den Schalter jetzt aktivieren und die Einstellung speichern.

Tipps zur Verwendung

Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Für diese Funktion sind ein Unternehmentarif und Zugriff auf die Admin-Konsole erforderlich.
Umgebungsbeschränkungen: Für den Zugriff auf die Admin-Konsole ist eine funktionierende Internetverbindung erforderlich.

2. Standardmäßigen Lesemodus aktivieren und speichern

Pfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → Preferences

Aktivieren Sie den Schalter für Cloud-Dokumente standardmäßig im Lesemodus öffnen.
Klicken Sie auf Speichern.
Warten Sie, bis die Einstellung wirksam wird.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter bleibt aktiviert und die Einstellung wurde gespeichert.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können ein Unternehmens-Cloud-Dokument öffnen, um das Ergebnis zu überprüfen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie den Schalter aktivieren, aber nicht auf Speichern klicken, wird die Einstellung nicht wirksam.
Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Nur autorisierte Unternehmensadministratoren können diese Einstellung ändern.

3. Prüfen, ob Cloud-Dokumente standardmäßig im Lesemodus geöffnet werden

Pfad: Liste der Unternehmens-Cloud-Dokumente → Beliebiges Unternehmens-Cloud-Dokument öffnen

Öffnen Sie ein Unternehmens-Cloud-Dokument.
Prüfen Sie den anfänglichen Dokumentstatus.
Bestätigen Sie, dass das Dokument zunächst im Lesemodus geöffnet wird.
Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie oben im Dokument auf Bearbeiten, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Unternehmens-Cloud-Dokument wird zunächst im Lesemodus geöffnet.
Nächste verfügbare Aktion: Über die Schaltfläche Bearbeiten oben können Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln.
Keine Nebenwirkung: Diese Einstellung verhindert nicht, dass Benutzer bei Bedarf bearbeiten können.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird eine lokale Datei statt eines Unternehmens-Cloud-Dokuments zum Testen verwendet.
Umgebungsbeschränkungen: Diese Einstellung gilt nur für Unternehmens-Cloud-Dokumente und ändert nicht, wie lokale Dateien geöffnet werden.