Verwenden Sie „Für die Teamerstellung ist eine Admin-Genehmigung erforderlich“ mit 3 Anleitungen: Genehmigung aktivieren, Anfragen prüfen und bestätigen, dass die Regel aktiv ist; alle 3 Punkte sind mit der Mitgliedschaft verknüpft.

Anleitungsübersicht

#	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Genehmigung für die Teamerstellung aktivieren	Mitgliedschaftsbezogen
2	2. Anfragen zur Teamerstellung prüfen	Mitgliedschaftsbezogen
3	3. Bestätigen, dass die Genehmigungsregel aktiv ist	Mitgliedschaftsbezogen

Anleitung

1. Genehmigung für die Teamerstellung aktivieren

Einstiegspunkt: Admin-Konsole → Dokumente und Teams → Team-Einstellungen

Melden Sie sich mit einem Super-Admin-Konto oder einem Admin-Konto mit den erforderlichen Berechtigungen in der WPS 365 Admin-Konsole an.
Klicken Sie auf Dokumente und Teams.
Öffnen Sie Team-Einstellungen.
Suchen Sie nach Für die Teamerstellung ist eine Admin-Genehmigung erforderlich.
Aktivieren Sie den Schalter und speichern Sie die Einstellung.

Erfolgskriterien

UI-Status: Die Option „Für die Teamerstellung ist eine Admin-Genehmigung erforderlich“ wird als aktiviert angezeigt.
Nächste Schritte: Wenn Mitglieder versuchen, ein Team zu erstellen, durchlaufen sie einen Antragsprozess.

Tipps zur Verwendung

Mitgliedschaft: Erforderlich sind ein Enterprise-Tarif und ein autorisiertes Admin-Konto.
Umgebungsbeschränkungen: Die Admin-Konsole muss zugänglich sein.

2. Anfragen zur Teamerstellung prüfen

Einstiegspunkt: Admin-Konsole → Genehmigungsverwaltung → Team-Genehmigung

Melden Sie sich mit einem Super-Admin-Konto oder einem Admin-Konto mit den erforderlichen Berechtigungen in der Admin-Konsole an.
Öffnen Sie Genehmigungsverwaltung.
Gehen Sie zu Team-Genehmigung.
Prüfen Sie die Informationen zum Antragsteller, den Teamnamen, die Teambeschreibung und den Teamzweck.
Genehmigen oder lehnen Sie die Anfrage gemäß den Regeln Ihrer Organisation ab.

Erfolgskriterien

UI-Status: Der Antragsdatensatz zeigt an, dass er bearbeitet wurde.
Nächste Schritte: Nach der Genehmigung kann der Antragsteller das Team verwenden; nach einer Ablehnung wird das Team nicht direkt erstellt.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn eine Anfrage genehmigt wird, bevor Teamname und Zweck geprüft wurden, kann die spätere Verwaltung erschwert werden.
Mitgliedschaft: Nur Konten mit den erforderlichen Admin-Berechtigungen können Genehmigungen bearbeiten.

3. Bestätigen, dass die Genehmigungsregel aktiv ist

Einstiegspunkt: Einstieg zur Teamerstellung für Mitglieder / Genehmigungsdatensätze für Admins

Bitten Sie nach dem Aktivieren der Genehmigung ein reguläres Mitglied, die Erstellung eines Teams zu versuchen.
Bestätigen Sie, dass das Mitglied einen Antragsablauf zur Einreichung sieht, anstatt das Team direkt zu erstellen.
Öffnen Sie als Admin Genehmigungsverwaltung und prüfen Sie, ob die Anfrage angezeigt wird.
Schließen Sie eine Genehmigung oder Ablehnung ab und prüfen Sie, ob das Ergebnis der ausgeführten Aktion entspricht.

Erfolgskriterien

UI-Status: Mitglieder durchlaufen einen Antragsprozess, und Admins können den Genehmigungsdatensatz einsehen.
Nächste Schritte: Admins können spätere Anfragen weiter bearbeiten.
Keine Nebenwirkungen: Bestehende Teams funktionieren weiterhin wie gewohnt.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn der Schalter aktiviert, die Einstellung aber nicht gespeichert wird, tritt die Regel nicht in Kraft.
Umgebungsbeschränkungen: Es wird empfohlen, die Prüfung mit einer stabilen Internetverbindung durchzuführen.