Für die Teamerstellung ist eine Admin-Genehmigung erforderlich in WPS unter Windows: Einführung

Diese Team-Governance-Funktion in WPS 365 fügt einen Admin-Prüfschritt hinzu, bevor Mitglieder ein Team erstellen können; sie umfasst 3 Kernaufgaben, 0 ohne Mitgliedschaft verfügbare Elemente und 3 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Tarifanforderung	Enterprise-Tarif	Erforderlich, um diese Funktion zu nutzen
Versionsanforderung	Keine Angabe	In der aktuellen Umgebung der Admin-Konsole verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

„Für die Teamerstellung ist eine Admin-Genehmigung erforderlich“ ist eine Governance-Funktion in der WPS 365 Admin-Konsole. Sie fügt einen Admin-Prüfschritt hinzu, wenn Mitglieder die Erstellung eines Teams anfordern. Nachdem diese Einstellung aktiviert wurde, können normale Mitglieder kein Team mehr direkt erstellen. Sie müssen zunächst eine Anfrage senden, die dann von einem autorisierten Admin geprüft wird.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Aktivieren Sie die Genehmigung für die Teamerstellung, um den Einstiegspunkt für die Teamerstellung zu steuern.
Prüfen Sie Anfragen zur Teamerstellung im Genehmigungscenter.
Bestätigen Sie, dass die Genehmigungsregel aktiv ist, indem Sie den Anfrageablauf auf Mitgliedsseite und den Genehmigungsdatensatz auf Admin-Seite testen.

Diese Funktion eignet sich für große Organisationen, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Unternehmen, die eine einheitlichere Teambenennung und Genehmigungsverwaltung wünschen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät mit Zugriff auf die Enterprise-Admin-Konsole
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office oder eine unterstützte Zugriffsumgebung für die Admin-Konsole zu verwenden
Netzwerk	Für das Anmelden, Senden von Anfragen und Prüfen von Genehmigungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich ist ein Super-Admin oder ein Admin-Konto mit den nötigen Berechtigungen; außerdem muss bereits ein Enterprise-Tarif aktiviert sein

Download und Installation

Installieren Sie vor der Nutzung dieser Funktion WPS Office und stellen Sie sicher, dass Ihr Konto auf die WPS 365 Admin-Konsole zugreifen kann.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an und bestätigen Sie, dass Sie die Admin-Konsole öffnen können
Prüfung des Admin-Zugangs	Öffnen Sie in der Admin-Konsole Dokument und Team → Team-Einstellungen und prüfen Sie, ob die entsprechende Option verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt in der Enterprise-Admin-Konsole eine Einstellung, die eine Admin-Genehmigung verlangt, bevor ein Mitglied ein Team erstellen kann.	In Microsoft 365 können standardmäßig alle Benutzer Gruppen erstellen. Admins können die Gruppenerstellung jedoch auf Mitglieder einer bestimmten Gruppe beschränken, was sich auch auf Dienste auswirkt, die auf Gruppen basieren, wie etwa Teams.	Admins in Google Workspace können in Groups for Business Richtlinien für die Gruppenerstellung festlegen, einschließlich einer Option, bei der nur Admins Gruppen erstellen dürfen.	Workspace-Eigentümer in Notion können die Erstellung von Teamspaces auf Workspace-Eigentümer beschränken, anstatt allen Mitgliedern die Erstellung von Teamspaces zu erlauben.	In Adobe Acrobat Sign können nur Konto-Admins Gruppen erstellen, die anschließend zur Steuerung von Einstellungen, Vorlagen und dem Verhalten von Vereinbarungen verwendet werden.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS basiert bei der Teamerstellung auf einem Anfrage-Prüfung-Ergebnis-Ablauf und eignet sich damit für Organisationen, die vor der Erstellung eines Teams eine Genehmigung verlangen.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich darauf, einzuschränken, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen darf. Die Einrichtung basiert auf Gruppenmitgliedschaften und Admin-Konfigurationen statt auf einem integrierten Genehmigungsablauf für einzelne Anfragen.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf organisationsweite Richtlinien für die Gruppenerstellung, etwa dass nur Admins Gruppen erstellen dürfen, statt auf einen eigenen Genehmigungsablauf für jedes neue Team.	Im Vergleich zu WPS: Notion kann einschränken, wer Teamspaces erstellen darf, die offizielle Anleitung legt den Schwerpunkt jedoch auf die Kontrolle durch Eigentümer statt auf einen separaten Genehmigungsworkflow für jede Anfrage.	Im Vergleich zu WPS: Adobe zentralisiert die Gruppenerstellung bei den Konto-Admins, die offizielle Anleitung beschreibt jedoch keinen Ablauf, bei dem Mitglieder für jede neue Gruppe eine Anfrage stellen und anschließend eine Admin-Genehmigung erhalten.
Offizielle Quelle	—	Verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann	Organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen	So richten Workspace-Eigentümer Teamspaces für ihre Organisation ein	Eine Gruppe in Adobe Acrobat Sign erstellen

Fazit
Wenn Ihre Organisation einen Workflow zur Teamerstellung mit einem klaren Genehmigungsschritt benötigt, entspricht WPS diesem Verwaltungsmodell eher. Andere Produkte bieten ebenfalls Steuerungsmöglichkeiten für die Erstellung, konzentrieren sich jedoch stärker darauf, einzuschränken, wer Gruppen erstellen darf, oder die Erstellung direkt Admins zu überlassen.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppe	Zentrales Problem	Lösung
1	Teamerstellung in einer großen Organisation standardisieren	Unternehmens-Admins	Es werden zu viele Teams ohne einheitlichen Prüfprozess erstellt	Aktivieren Sie die Genehmigung für die Teamerstellung, damit Admins Anfragen zentral prüfen können
2	Teamnamen und Verwendungszweck vor der Erstellung prüfen	Verantwortliche für Governance	Teamnamen und Zwecke sind uneinheitlich	Prüfen Sie die Anfragedetails, bevor Sie das Team genehmigen
3	Abteilungsübergreifende Kollaborationsbereiche steuern	Abteilungs-Admins	Mitglieder erstellen Teams frei, was die Verwaltung erschwert	Verwenden Sie den Genehmigungsschalter, um die direkte Teamerstellung zu verhindern
4	Teamanfragen an einem Ort bearbeiten	Super-Admins	Anfragen sind verstreut und schwer nachzuverfolgen	Prüfen Sie sie unter Genehmigungsverwaltung → Teamgenehmigung
5	Eine neue Governance-Richtlinie einführen	Unternehmens-IT-Admins	Eine neue Regel benötigt einen einheitlichen Durchsetzungspunkt	Speichern Sie die Einstellung in der Admin-Konsole und überprüfen Sie den Genehmigungsablauf

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Governance-Funktionen für Unternehmensteams	Nicht zutreffend	Mit Enterprise-Tarifen verfügbar
Einstellung für die Genehmigung der Teamerstellung	Nicht zutreffend	Unterstützt
Genehmigungsbearbeitung in der Admin-Konsole	Nicht zutreffend	Unterstützt

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Private Nutzung oder standardmäßige Dokumentbearbeitung	Kostenlose Version	Eine Verwaltung von Teamgenehmigungen ist nicht erforderlich
Organisationen, die eine kontrollierte Teamerstellung benötigen	Enterprise-Tarif	Enthält Governance-Funktionen für Teams auf Admin-Seite

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