So verwenden Sie die WPS Formularansicht unter Windows

Verwenden Sie die WPS Formularansicht über 6 indizierte Themen innerhalb desselben Tabellen-Workflows; 6 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Eine Formularansicht erstellen

Pfad: Tabelle → Symbol + auf der rechten Seite → Formularansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in WPS.
2. Klicken Sie auf das Symbol + auf der rechten Seite der Tabelle.
3. Wählen Sie Formularansicht aus.
4. Öffnen Sie den Formulareditor, in dem Fragen aus den aktuellen Tabellenfeldern generiert werden.
5. Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars an und speichern Sie es.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Formulareditor wird geöffnet und die generierte Feldliste ist sichtbar.
• Nächster Schritt: Passen Sie weitere Felder, Pflichtangaben oder Sammlungseinstellungen an.

Tipps zur Verwendung

• Die Formularansicht bleibt mit der aktuellen Tabelle verknüpft.
• Es ist hilfreich, die Tabellenfelder vor dem Erstellen des Formulars zu überprüfen.

2. Ein Formularfeld löschen

Pfad: Formularansicht → Feld auswählen → Feld entfernen

1. Öffnen Sie die Formularansicht.
2. Klicken Sie auf das Feld, das Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie rechts auf Feld entfernen.
4. Schließen Sie das Entfernen ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Feld wird im Formular nicht mehr angezeigt.
• Nächster Schritt: Fügen Sie weitere Felder hinzu oder passen Sie die verbleibende Reihenfolge weiter an.

Tipps zur Verwendung

• Dadurch wird das Feld aus dem aktuellen Formularlayout entfernt. Prüfen Sie daher vor dem Entfernen, ob es für die Datenerfassung noch benötigt wird.

3. Feldreihenfolge ändern

Pfad: Formularansicht → Ziehpunkt ⠿ vor einem Feld ziehen

1. Öffnen Sie die Formularansicht.
2. Halten Sie den Ziehpunkt ⠿ vor einer Frage gedrückt.
3. Ziehen Sie das Feld an die gewünschte Position und lassen Sie es dort los.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Feldreihenfolge wird entsprechend der neuen Anordnung aktualisiert.
• Nächster Schritt: Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars an und prüfen Sie den Ablauf der Fragen.

Tipps zur Verwendung

• Platzieren Sie grundlegende Informationen zuerst und ergänzende Fragen danach, um das Ausfüllen zu erleichtern.

4. Ein Pflichtfeld festlegen

Pfad: Formularansicht → Feld auswählen → Schalter „Erforderlich“

1. Öffnen Sie die Formularansicht.
2. Klicken Sie auf das Feld, das Sie konfigurieren möchten.
3. Aktivieren Sie rechts den Schalter Erforderlich.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld wird als Pflichtfeld angezeigt.
• Nächster Schritt: Antwortende können das Formular nicht absenden, ohne dieses Feld auszufüllen.

Tipps zur Verwendung

• Markieren Sie Kontaktdaten, Identitätsangaben oder andere wichtige Geschäftsfelder als Pflichtfelder, wenn unvollständige Einsendungen zusätzlichen Nachbearbeitungsaufwand verursachen würden.

5. Ein Formularfeld hinzufügen

Pfad: Formularansicht → rechter Bereich → Registerkarte „Fragen“

1. Öffnen Sie die Formularansicht.
2. Wechseln Sie im rechten Bereich zur Registerkarte Fragen.
3. Klicken Sie auf das Feld, das Sie hinzufügen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue Feld wird im Formular angezeigt.
• Nächster Schritt: Legen Sie es als Pflichtfeld fest oder verschieben Sie es an eine andere Position.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie, ob das Feld bereits in der aktuellen Tabelle vorhanden ist, damit die erfassten Daten in derselben Struktur organisiert bleiben.

6. Allgemeine Formulareinstellungen verwalten

Pfad: Formularansicht → rechter Bereich → Registerkarte „Einstellungen“

1. Öffnen Sie die Formularansicht.
2. Wechseln Sie im rechten Bereich zur Registerkarte Einstellungen.
3. Passen Sie die verfügbaren Optionen nach Bedarf an, einschließlich des Pausierens der Datenerfassung sowie des Festlegens einer Start- und Endzeit.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen entsprechen den aktuellen Anforderungen der Datenerfassung.
• Nächster Schritt: Steuern Sie, wann das Formular Einsendungen annimmt oder keine Einsendungen mehr zulässt.

Tipps zur Verwendung

• Wenn das Formular nur während einer Veranstaltung oder Kampagne geöffnet sein soll, legen Sie sowohl eine Startzeit als auch eine Endzeit fest.
• Bevor Sie die Datenerfassung pausieren, prüfen Sie, ob vorgesehene Teilnehmende noch eine Antwort einreichen müssen.