WPS Formularansicht unter Windows: Einführung

Die WPS Formularansicht verwandelt eine Tabelle in WPS in einen Workflow für ausfüllbare Formulare. Dieser Leitfaden behandelt 6 Kernaufgaben, davon sind 6 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	6	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	6	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Formularansicht in WPS wandelt die Felder einer aktuellen Tabelle in ausfüllbare Fragen zur Datenerfassung um. Sie eignet sich unter Windows für Anmeldungen, Datenerfassung, Fragebögen und andere einfache Erfassungsabläufe.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eine Formularansicht aus einer vorhandenen Tabelle erstellen.
Felder entfernen, die im Formular nicht angezeigt werden sollen.
Felder per Drag-and-drop neu anordnen.
Felder vor dem Absenden als Pflichtfelder markieren.
Weitere Felder aus der Fragenliste hinzufügen.
Erfassungseinstellungen verwalten, z. B. Antworten pausieren sowie Start- und Endzeit festlegen.

Dieser Workflow ist nützlich, wenn Formularantworten mit derselben Tabelle verknüpft bleiben sollen, die auch zur Organisation der Daten verwendet wird.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen oder Teilen von Online-Formularen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die betreffende Tabelle und die Berechtigung, sie zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu Ihrer Tabelle und prüfen Sie, ob auf der rechten Seite der Tabelle der Eintrag zum Hinzufügen einer Ansicht verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Mit der Formularansicht lässt sich direkt aus einer Tabelle ein Formular erstellen. Anschließend können Felder entfernt oder hinzugefügt, per Ziehen neu angeordnet, als Pflichtfelder markiert und Einstellungen zum Pausieren sowie zu Start und Ende der Erfassung verwaltet werden.	Microsoft Forms unterstützt Antworteinstellungen, Start- und Enddaten sowie Steuerelemente zum Annehmen von Antworten.	Google Forms unterstützt das Bearbeiten von Fragen, das Aktivieren von Pflichtfeldern, das Beenden der Antworterfassung sowie das Festlegen eines Enddatums oder eines Antwortlimits.	Notion Forms kann aus einer Datenbank erstellt werden und unterstützt das Hinzufügen von Fragen, das Markieren als Pflichtfeld sowie die Synchronisierung mit Datenbankeigenschaften.	Adobe Acrobat-Webformulare konzentrieren sich auf das Veröffentlichen und Bearbeiten von Webformularen sowie auf das Anwenden von Regeln zur Feldvalidierung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die WPS Formularansicht startet mit der aktuellen Tabelle, sodass Formular und erfasste Ergebnisse mit derselben Datenstruktur verknüpft bleiben. Besonderheit: Entfernen und Hinzufügen von Feldern, Reihenfolge und Erfassungszeitpunkt werden in einem einzigen Bearbeitungsablauf verwaltet.	Im Vergleich zu WPS: Die öffentliche Dokumentation konzentriert sich stärker auf Einstellungen für eigenständige Formulare und Antwortsteuerung als auf die Erstellung eines Formulars aus einer vorhandenen Tabellenansicht.	Im Vergleich zu WPS: Die öffentliche Dokumentation behandelt vor allem ausgereifte Bearbeitung eigenständiger Formulare und Antwortsteuerung, jedoch keinen tabellengesteuerten Formular-Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Auch hier werden Formulare mit einer Datenbank verknüpft, Erstellung und Anpassung werden jedoch hauptsächlich für Desktop- und Web-Workflows beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Adobe legt den Schwerpunkt auf das Veröffentlichen, Bearbeiten und Validieren von Webformularen für signaturbezogene Szenarien statt auf einen tabellenbasierten Erfassungsworkflow.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms-Einstellungen	Formular bearbeiten Formularantworten verwalten	Notion Forms	Webformulare bearbeiten Validierung von Formularfeldern

Fazit
Wenn Ihr Arbeitsablauf bereits mit einer Tabelle beginnt, ist die WPS Formularansicht eine praktische Möglichkeit, vorhandene Felder in ein Erfassungsformular umzuwandeln und die Ergebnisse in derselben Datenstruktur zu behalten. Andere Produkte bieten ebenfalls Formularfunktionen, ihre öffentliche Dokumentation legt jedoch stärker den Fokus auf eigenständige Formulare, Datenbankformulare oder Workflows für Validierung und Signatur.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft die Formularansicht
1	Eventregistrierung	Betriebsteams, Administratoren	Anmeldedaten müssen schnell erfasst werden	Erstellen Sie aus der Tabelle eine Formularansicht und teilen Sie sie zum Einreichen von Antworten
2	Kundenerfassung	Vertriebs- und Support-Teams	Viele Felder erfordern eine einheitliche Eingabe	Markieren Sie wichtige Felder als Pflichtfelder und ordnen Sie die Fragen neu an
3	Interne Anfragen	Teammitglieder	Informationen müssen in einer festen Struktur eingereicht werden	Fügen Sie die benötigten Felder hinzu und entfernen Sie irrelevante
4	Zeitlich begrenzte Erfassung	Projektverantwortliche	Antworten sollen nur in einem bestimmten Zeitraum angenommen werden	Legen Sie in den Formulareinstellungen Start- und Endzeit fest
5	Vorübergehende Pause	Formularverantwortliche	Neue Einsendungen müssen vorübergehend gestoppt werden	Verwenden Sie die Einstellung zum Pausieren der Erfassung

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen und andere Profi-Tools	Eingeschränkt oder je nach Funktion getrennt verfügbar	Weitere erweiterte Tools verfügbar
Vorteile bei Cloud-Speicher und Vorlagen	Grundkontingent und Basisvorlagen	Höheres Kontingent und zusätzliche erweiterte Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum sich WPS Office lohnt

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliches Erstellen und Pflegen einfacher Formularansichten	Kostenlos	Laut Funktionsbeschreibung gibt es für die Formularansicht keine Mitgliedschaftsbeschränkung, daher eignet sie sich für die routinemäßige Datenerfassung
Umfassendere Office-Anforderungen wie mehr PDF-Funktionen, Vorlagen oder zusätzliche Vorteile	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die erweiterte Office-Funktionen über die grundlegende Formularerfassung hinaus benötigen

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Quelle: Preisseite von WPS Office