Häufige Fragen zur WPS Formularansicht betreffen meist den Erfassungszeitraum, die Feldverwaltung und die Steuerung von Einreichungen. Diese FAQ enthält 4 praktische Antworten und ein Glossar.
FAQ
Kann ich für ein Formular eine Einreichungsfrist festlegen?
- Öffnen Sie die gewünschte Formularansicht.
- Wechseln Sie rechts zur Registerkarte Einstellungen.
- Aktivieren Sie die Endzeit-Option und legen Sie die Frist fest.
- Falls nötig, legen Sie zusätzlich eine Startzeit fest.
Kann ich ein Feld nach dem Löschen aus dem Formular erneut hinzufügen?
- Öffnen Sie die Formularansicht.
- Wechseln Sie im rechten Bereich zur Registerkarte Fragen.
- Klicken Sie auf das Feld, das Sie wieder hinzufügen möchten.
- Passen Sie nach dem Hinzufügen bei Bedarf die Reihenfolge oder den Pflichtstatus an.
Wie kann ich unvollständige Einreichungen in einer WPS Formularansicht reduzieren?
- Klicken Sie in der Formularansicht auf ein wichtiges Feld.
- Aktivieren Sie rechts den Schalter Erforderlich.
- Prüfen Sie Kontakt-, Identitäts- oder andere wichtige Felder noch einmal.
- Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars an, um zu prüfen, ob die Pflichtmarkierungen korrekt angezeigt werden.
Kann ich ein Formular nach dem Pausieren der Datenerfassung wieder öffnen?
- Öffnen Sie die Formularansicht und wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.
- Suchen Sie die Einstellung zum Pausieren der Datenerfassung.
- Ändern Sie sie entsprechend Ihrem aktuellen Bedarf auf Datenerfassung fortsetzen.
- Wenn Sie ein begrenztes Verfügbarkeitsfenster möchten, legen Sie zusätzlich Start- und Endzeit fest.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Formularansicht | Eine Ansicht, die Tabellenfelder für die Datenerfassung in ein ausfüllbares Formular umwandelt. |
| Pflichtfeld | Ein Feld, das ausgefüllt werden muss, bevor das Formular gesendet werden kann. |
| Datenerfassung pausieren | Eine Einstellung, die neue Einreichungen vorübergehend stoppt, während die Formularstruktur und vorhandene Daten erhalten bleiben. |
| Tabellenfeld | Eine Spalte in der Tabelle, die beim Erstellen einer Formularansicht zu einer Frage werden kann. |