So verwenden Sie das WPS Mehrdimensionale Textfeld auf macOS

Verwenden Sie das WPS Mehrdimensionale Textfeld mit 4 Anleitungen, darunter das Erstellen eines Felds, das Festlegen eines Standardwerts, das Verhindern doppelter Werte und die Texteingabe; 4 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Textfeld erstellen

Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Kopfzeile → öffnen Sie die Liste der Feldtypen → wählen Sie Text aus

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
2. Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Text aus.
3. Geben Sie einen Feldnamen ein.
4. Klicken Sie auf OK, um die Felderstellung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Textfeldspalte angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen oder sofort mit der Eingabe von Inhalten beginnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Feldname leer bleibt, wird die Erstellung möglicherweise nicht wie erwartet abgeschlossen.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle mehrdimensionale Tabelle.

2. Einen Standardwert festlegen

Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Standardwert

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Textfelds.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
3. Suchen Sie im Einstellungsbereich die Option Standardwert.
4. Geben Sie den voreingestellten Inhalt ein. Neue Datensätze verwenden diesen Wert automatisch.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bereich „Feldeinstellungen“ wird der gespeicherte Standardwert angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen, wird das Feld automatisch vorausgefüllt.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nachdem ein Standardwert festgelegt wurde, werden neue Datensätze automatisch ausgefüllt. Prüfen Sie den Inhalt daher vor dem Speichern, wenn Änderungen erforderlich sind.

3. Doppelte Werte verhindern

Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Doppelte Einträge verhindern

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Textfelds.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
3. Aktivieren Sie im Einstellungsbereich Doppelte Einträge verhindern.
4. Speichern Sie die Einstellung. Wiederholte Inhalte lösen einen Hinweis aus und müssen geändert werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Option zum Verhindern doppelter Einträge ist in den Feldeinstellungen aktiviert.
• Nächste verfügbare Aktion: Wenn Sie denselben Inhalt erneut eingeben, fordert das System Sie zur Überarbeitung auf.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie vorhandene Daten, bevor Sie diese Option aktivieren, damit frühere Duplikate spätere Eingaben nicht beeinträchtigen.
• Hinweis zur Umgebung: In einer Tabelle kann nur ein Textfeld so eingestellt werden, dass doppelte Werte verhindert werden.

4. Textinhalt eingeben

Einstieg: Wählen Sie die Zielzelle aus → geben Sie den Inhalt direkt ein

1. Klicken Sie auf die Zielzelle in der Textfeldspalte.
2. Geben Sie Text, Symbole oder eine lange numerische Kennung ein.
3. Drücken Sie Return, um die Eingabe zu bestätigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der eingegebene Inhalt wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiter bearbeiten, kopieren oder den nächsten Datensatz hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn ein langer numerischer Wert für Berechnungen verwendet werden soll, nutzen Sie stattdessen ein Zahlenfeld.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Verhinderung doppelter Werte aktiviert ist, muss wiederholter Inhalt vor dem Speichern geändert werden.