FAQ zum WPS Mehrdimensionales Textfeld auf macOS

Häufige Fragen zum WPS Mehrdimensionales Textfeld betreffen meist die Feldauswahl, Standardwerte, die Kontrolle von Duplikaten und Regeln für die Dateneingabe. Diese FAQ beantwortet 4 häufig gestellte Fragen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Textfeld und einem Zahlenfeld?

1. Ein Textfeld speichert Inhalte als Text und eignet sich für Namen, Notizen und Kennungen.
2. Ein Zahlenfeld eignet sich besser für Berechnungen, Zusammenfassungen und Zahlenformate.
3. Für lange numerische Werte wie ID-Nummern oder Dokumentnummern ist ein Textfeld in der Regel die bessere Wahl, um das ursprüngliche Format beizubehalten.

Wie kann ich ein vorhandenes Feld als Textfeld verwenden?

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Zielfelds.
2. Öffnen Sie Feldeinstellungen.
3. Bevor Sie den Feldtyp in Text ändern, prüfen Sie den aktuellen Inhalt und bestätigen Sie, dass das angezeigte Format als Text beibehalten werden soll.
4. Prüfen Sie nach der Änderung die Anzeigeergebnisse der Zellen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Warum kann ich nach dem Aktivieren der Duplikatvermeidung keine wiederholten Inhalte eingeben?

1. Das liegt daran, dass für dieses Feld Doppelte Einträge verhindern aktiviert ist.
2. Wenn der neue Wert mit einem vorhandenen Datensatz übereinstimmt, fordert das System Sie auf, ihn zu ändern.
3. Geben Sie einen anderen Wert ein oder prüfen und bereinigen Sie vorhandene Duplikate, bevor Sie fortfahren.

Warum sollten Standardwerte und Duplikatregeln im Voraus geplant werden?

1. Ein Standardwert füllt neue Datensätze automatisch aus und ist nützlich für wiederkehrende Inhalte.
2. Die Duplikatvermeidung ist nützlich für Kennungen, Kontonamen und andere Werte, die eindeutig bleiben sollen.
3. Wenn ein Feld sowohl vorausgefüllt werden als auch einer strengen Wertkontrolle unterliegen soll, ist es hilfreich, die Eingaberegeln vor dem endgültigen Festlegen des Felddesigns zu bestätigen.

Glossar