FAQ zu WPS Textfeld auf macOS

Häufige Fragen zum Textfeld betreffen meist die Auswahl des Feldtyps, Standardwerte, die Vermeidung von Duplikaten und die Speicherung von Kennungen. Dieser Abschnitt behandelt 4 häufige Fragen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Textfeld und einem Zahlenfeld?

1. Ein Textfeld speichert Inhalte als Zeichenfolgen und eignet sich für Text, Symbole und lange numerische Kennungen.
2. Ein Zahlenfeld eignet sich besser für Berechnungen, Statistiken und Zahlenformatierungen.
3. Wenn es sich bei dem Inhalt um eine Ausweisnummer, Dokumentnummer, Bankkartennummer oder eine andere lange Kennung handelt, verwenden Sie am besten zuerst ein Textfeld, um Formatierungs- oder Präzisionsprobleme zu vermeiden.

Wie wandle ich ein vorhandenes Zahlenfeld in ein Textfeld um?

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Zielfelds.
2. Öffnen Sie Feldeinstellungen.
3. Ändern Sie den Feldtyp in Textfeld.
4. Prüfen Sie vor dem Wechsel die vorhandenen Daten, um sicherzustellen, dass das Umwandlungsergebnis Ihren Erwartungen entspricht.

Was soll ich mit vorhandenen doppelten Daten tun, nachdem ich die Duplikatvermeidung aktiviert habe?

1. Prüfen Sie, ob im aktuellen Feld bereits doppelte Inhalte vorhanden sind.
2. Bearbeiten oder löschen Sie die doppelten Einträge manuell.
3. Verwenden Sie anschließend die Regel zur Duplikatvermeidung weiter für neue Einträge.
4. Wenn das System Duplikate meldet, schließen Sie die Bereinigung ab, bevor Sie fortfahren.

Warum können Standardwerte und Duplikatvermeidung nicht zusammen verwendet werden?

1. Ein Standardwert füllt beim Hinzufügen eines neuen Datensatzes automatisch denselben Inhalt ein.
2. Die Duplikatvermeidung setzt voraus, dass die Feldinhalte unterschiedlich bleiben.
3. Da diese beiden Regeln miteinander in Konflikt geraten können, wählen Sie die Option, die zu Ihrem tatsächlichen Geschäftsszenario passt.

Glossar