FAQ zum WPS Mehrdimensionales Textfeld unter Windows

Häufige Fragen zum WPS Mehrdimensionales Textfeld betreffen meist die Feldauswahl, Feldkonvertierung, den Umgang mit Duplikaten und Einschränkungen bei Standardwerten; diese FAQ enthält 4 häufige Fragen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Textfeld und einem Zahlenfeld?

1. Ein Textfeld speichert Inhalte als Zeichenfolgen und eignet sich für Text, Symbole und lange numerische Kennungen.
2. Ein Zahlenfeld ist für numerische Daten ausgelegt und eignet sich für Berechnungen, Statistiken und die formatierte Anzeige von Zahlen.
3. Wenn es sich bei dem Inhalt um eine ID-Nummer, Dokumentnummer oder Bankkartennummer handelt, die nicht berechnet werden soll, verwenden Sie ein Textfeld.

Wie konvertiere ich ein vorhandenes Zahlenfeld in ein Textfeld?

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Zielfelds.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
3. Ändern Sie den Feldtyp von Zahl in Text.
4. Prüfen Sie vor dem Wechsel die vorhandenen Daten, damit Formatänderungen die spätere Verwendung nicht beeinträchtigen.

Was soll ich mit vorhandenen Duplikaten tun, nachdem die Duplikatvermeidung aktiviert wurde?

1. Bevor Sie Doppelte Einträge verhindern aktivieren, prüfen Sie, ob das aktuelle Feld bereits doppelte Inhalte enthält.
2. Bearbeiten oder löschen Sie doppelte Einträge manuell.
3. Geben Sie den Inhalt, den Sie beibehalten möchten, erneut ein, und stellen Sie sicher, dass er in späteren Datensätzen nicht wiederholt wird.

Warum lassen sich Standardwerte und Duplikatvermeidung in einem normalen Arbeitsablauf nur schwer zusammen verwenden?

1. Wenn ein Textfeld einen Standardwert hat, werden neue Datensätze automatisch mit demselben Inhalt gefüllt.
2. Wenn zusätzlich die Duplikatvermeidung erforderlich ist, wird derselbe Standardinhalt als doppelter Eintrag behandelt.
3. Wenn Sie einheitliche vorausgefüllte Inhalte benötigen, prüfen Sie, ob die Duplikatvermeidung für dieses Feld wirklich erforderlich ist.

Glossar