Verwenden Sie das Textfeld mit 4 direkt verfügbaren Aufgabenthemen: Sie können ein Feld erstellen, einen Standardwert festlegen, die Verhinderung doppelter Einträge aktivieren und Textinhalte eingeben.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Textfeld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen Standardwert festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Verhinderung doppelter Einträge aktivieren | Kostenlos |
| 4 | 4. Textinhalt eingeben | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Textfeld erstellen
Einstiegspunkt: Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile → Dropdown-Liste Feldtyp → Feld Text
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Text aus.
- Geben Sie den Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Felderstellung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: In der Datentabelle wird eine neue Textfeldspalte angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die Feldeinstellungen öffnen oder Inhalte in die neue Spalte eingeben.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie das Fenster schließen, bevor Sie den Feldnamen bestätigen, wird das Feld nicht erstellt.
- Umgebungsbeschränkungen: Öffnen Sie zuerst eine bearbeitbare Datentabellenansicht.
2. Einen Standardwert festlegen
Einstiegspunkt: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Standardwert
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Textfelds.
- Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Suchen Sie im Einstellungsbereich nach Standardwert.
- Geben Sie den voreingestellten Inhalt ein.
- Speichern Sie die Einstellung, damit neue Datensätze den Wert automatisch verwenden können.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Der Standardwert wird in den Feldeinstellungen angezeigt.
- Nächste Schritte: Wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen, kann das Feld den voreingestellten Inhalt automatisch anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie einen Standardwert eingeben, ohne die Einstellung zu speichern, wird er bei neuen Datensätzen nicht automatisch eingefügt.
- Umgebungsbeschränkungen: Standardwerte sind Einstellungen auf Feldebene. Daher benötigen Sie die Berechtigung, das Feld zu bearbeiten.
3. Verhinderung doppelter Einträge aktivieren
Einstiegspunkt: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Keine doppelten Einträge zulassen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Textfelds.
- Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Aktivieren Sie im Einstellungsbereich Keine doppelten Einträge zulassen.
- Speichern Sie die Einstellung.
- Wenn später doppelter Inhalt eingegeben wird, löscht das System ihn und fordert Sie zur Überarbeitung auf.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Keine doppelten Einträge zulassen ist in den Feldeinstellungen aktiviert.
- Nächste Schritte: Wenn Sie denselben Inhalt erneut eingeben, erhalten Sie einen Hinweis und müssen ihn überarbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn bereits doppelte Daten vorhanden sind, müssen spätere Einträge möglicherweise weiterhin manuell bereinigt werden.
- Umgebungsbeschränkungen: Nur ein Textfeld pro Tabelle kann die Verhinderung doppelter Einträge verwenden.
4. Textinhalt eingeben
Einstiegspunkt: Zielzelle → direkt eingeben
- Klicken Sie auf die Zielzelle in der Textfeldspalte.
- Geben Sie Text, Symbole oder eine lange numerische Kennung direkt ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Der eingegebene Inhalt wird in der Zielzelle angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die nächste Zeile weiter bearbeiten, speichern oder nach diesem Feld filtern.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie Daten, die berechnet werden müssen, in ein Textfeld eingeben, können sie nicht direkt für numerische Berechnungen verwendet werden.
- Umgebungsbeschränkungen: Lange numerische Kennungen eignen sich für Textfelder, nehmen jedoch nicht automatisch an Summen oder ähnlichen Berechnungen teil.