FAQ zu WPS Gruppieren unter Windows

Häufige Fragen zu WPS Gruppieren betreffen meist fehlende Datensätze, das Aufheben der Gruppierung, die Gruppierung nach mehreren Feldern und die Frage, ob die Gruppierung die Originaldaten verändert.

FAQ

Warum fehlen nach dem Gruppieren Datensätze?

1. Prüfen Sie, ob die aktuelle Gruppe tatsächlich passende Datensätze enthält.
2. Prüfen Sie, ob für die Tabelle zusätzlich aktive Filter oder andere Ansichtsbedingungen festgelegt sind.
3. Stellen Sie sicher, dass die Feldwerte in den Datensätzen mit der Gruppierungsbedingung übereinstimmen.
4. Passen Sie das Gruppierungsfeld an oder entfernen Sie andere Ansichtseinschränkungen, und prüfen Sie das Ergebnis anschließend erneut.

Wie hebe ich die Gruppierung der Tabelle auf?

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Gruppieren.
2. Suchen Sie die aktuell angewendeten Gruppierungsbedingungen.
3. Entfernen Sie die entsprechende Bedingung.
4. Die Tabelle kehrt zu einer flachen, nicht gruppierten Ansicht zurück.

Kann ich gleichzeitig nach mehr als einem Feld gruppieren?

1. Öffnen Sie das Bedienfeld Gruppieren.
2. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wählen Sie mehrere Felder in der gewünschten Reihenfolge aus.
3. WPS erstellt auf Grundlage dieser Reihenfolge eine mehrstufige Gruppierungsstruktur.
4. Ändern Sie die Reihenfolge der Felder, wenn Sie eine andere Hierarchie wünschen.

Verändert die Gruppierung die ursprünglichen Datensätze?

1. Gruppieren ändert nur die Darstellung der aktuellen Ansicht.
2. Dabei werden weder Datensätze gelöscht noch ursprüngliche Feldwerte überschrieben.
3. Entfernen Sie die Gruppierungsbedingungen, wenn Sie zur normalen Ansicht zurückkehren möchten.
4. Die Originaldaten bleiben unverändert.

Glossar