So verwenden Sie WPS Gruppieren unter Windows

Verwenden Sie WPS Gruppieren mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Wählen Sie eine Aufgabe aus dem Index und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein Gruppierungsfeld festlegen

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren → Bedingung hinzufügen

1. Öffnen Sie die Zieltabelle.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Gruppieren.
3. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Gruppierung verwenden möchten.
5. Bestätigen Sie die Auswahl, um Datensätze nach diesem Feldwert zu gruppieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle werden Gruppenkopfzeilen basierend auf den Feldwerten angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Gruppen erweitern, weitere Bedingungen hinzufügen oder Datensätze prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ein Feld auswählen, das nicht zu Ihrem Prüfziel passt, kann das gruppierte Ergebnis schwerer lesbar sein.
• Hinweis zur Umgebung: Die Tabelle muss bereits verwendbare Felder enthalten.

2. Mehrere Gruppierungsbedingungen hinzufügen

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren → Bedingung hinzufügen

1. Nachdem Sie das erste Gruppierungsfeld festgelegt haben, klicken Sie erneut auf Bedingung hinzufügen.
2. Wählen Sie ein zweites Feld oder weitere Felder aus.
3. Erstellen Sie eine mehrstufige Gruppierungsstruktur in der Reihenfolge, in der die Felder hinzugefügt werden.
4. Prüfen Sie auf jeder Ebene, ob die Datensätze wie erwartet gruppiert sind.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die gruppierte Ansicht zeigt eine klare mehrstufige Struktur.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können verschiedene Ebenen erweitern, um detaillierte Datensätze zu prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Reihenfolge der Felder beeinflusst die Gruppierungshierarchie. Legen Sie daher zuerst die Haupt- und Sekundärlogik fest.

3. Gruppierte Zusammenfassungen und Ebenen prüfen

Pfad: Eine Tabellenansicht, auf die bereits eine Gruppierung angewendet wurde

1. Schließen Sie die Gruppierungseinrichtung ab.
2. Prüfen Sie, wie die Datensätze unter jeder Gruppe angeordnet sind.
3. Prüfen Sie die in den gruppierten Abschnitten angezeigten Zusammenfassungsinformationen.
4. Öffnen Sie eine bestimmte Gruppe, wenn Sie detaillierte Datensätze prüfen müssen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Jede Gruppe zeigt die zugehörigen Datensätze und Informationen zur Gruppenübersicht an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Gruppierungsbedingungen anpassen oder die Detailprüfung fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn andere Ansichtsbedingungen aktiv sind, kann die sichtbare Anzahl in einer Gruppe von Ihren Erwartungen abweichen.

4. Gruppen ein- oder ausklappen und die Ansicht sperren

Pfad: Bereich mit gruppierten Ergebnissen oder Einstellungsfenster für die Gruppierung

1. Klappen Sie Gruppen im gruppierten Ergebnis nach Bedarf ein oder aus.
2. Verwenden Sie eingeklappte Gruppen für die Strukturprüfung und ausgeklappte Gruppen für die Detailansicht.
3. Wenn Sie die aktuellen Ansichtseinstellungen beibehalten möchten, klicken Sie auf Jetzt sperren.
4. Prüfen Sie die Daten weiterhin in derselben gruppierten Ansicht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Gruppen wechseln zwischen ein- und ausgeklapptem Zustand, und die gesperrte Ansicht bleibt stabil.
• Nächste mögliche Aktion: Mitarbeitende können Daten im selben Anzeigestil prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bestätigen Sie die Gruppierungsbedingungen und Anzeigeebenen, bevor Sie die Ansicht sperren.