Bei der Verwendung von WPS Automatisierungsprozess betreffen häufige Fragen meist nicht ausgeführte Workflows, fehlgeschlagene Ausführungen und die Prüfung des Verlaufs. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Warum wurde mein Automatisierungs-Workflow nicht ausgeführt?
- Prüfen Sie, ob die Auslösebedingungen korrekt konfiguriert sind und ob die aktuelle Aktion diese Bedingungen tatsächlich erfüllt.
- Vergewissern Sie sich, dass der Workflow aktiviert ist. Ein deaktivierter Workflow wird nicht automatisch ausgeführt.
- Wenn der Workflow weiterhin nicht ausgeführt wird, prüfen Sie, ob Datensatzerstellung, Feldaktualisierungen oder andere Ereignisse mit der Workflow-Konfiguration übereinstimmen.
Was soll ich tun, wenn ein Automatisierungs-Workflow fehlschlägt?
- Öffnen Sie das Ausführungsprotokoll des Workflows und prüfen Sie die Ursache des Fehlers.
- Prüfen Sie, ob Probleme wie unzureichende Berechtigungen, ein fehlendes Zielfeld oder ein fehlender Benachrichtigungsempfänger vorliegen.
- Korrigieren Sie die Konfiguration, speichern und aktivieren Sie den Workflow erneut und testen Sie ihn dann noch einmal.
Kann ich den bisherigen Ausführungsverlauf anzeigen?
- Öffnen Sie die Einstellungen des Automatisierungs-Workflows.
- Öffnen Sie Ausführungsprotokoll, um die letzten Ausführungsdatensätze anzuzeigen.
- Nutzen Sie Auslösezeit, Ergebnis und Fehlerdetails, um die Fehlerbehebung oder Optimierung fortzusetzen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Auslösebedingung | Eine Regel, die festlegt, wann ein Workflow startet, zum Beispiel bei der Erstellung eines Datensatzes oder der Aktualisierung eines Feldwerts. |
| Aktion | Die Aufgabe, die nach dem Auslösen des Workflows automatisch ausgeführt wird, zum Beispiel eine Benachrichtigung, eine Aktualisierung oder ein tabellenübergreifender Schritt. |
| Workflow-Vorlage | Eine vordefinierte Struktur für einen Automatisierungs-Workflow, die direkt angepasst und aktiviert werden kann. |
| Ausführungsprotokoll | Eine Aufzeichnung des Workflow-Ausführungsverlaufs, einschließlich Auslösezeit, Ergebnis und Fehlerdetails. |