Verwenden Sie den WPS Automatisierungsprozess mit 2 Anleitungen, darunter „Einen automatisierten Workflow aus einer Vorlage erstellen“ und „Einen leeren automatisierten Workflow erstellen“. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen automatisierten Workflow aus einer Vorlage erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen leeren automatisierten Workflow erstellen | Kostenlos |
Anleitung
1. Einen automatisierten Workflow aus einer Vorlage erstellen
Zugriffspfad: Öffnen Sie in der Ziel-Bitable oben rechts Automatisierungsprozess → Registerkarte Workflow-Vorlagen
- Öffnen Sie die Ziel-Bitable und klicken Sie oben rechts auf Automatisierungsprozess.
- Wählen Sie die Registerkarte Workflow-Vorlagen aus.
- Wählen Sie die gewünschte voreingestellte Workflow-Vorlage aus.
- Passen Sie die Vorlagenparameter an.
- Klicken Sie auf Speichern und aktivieren, um die Einrichtung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Der ausgewählte Workflow wird in der Liste der automatisierten Workflows angezeigt.
- Nächste Schritte: Der Workflow wird als aktiviert angezeigt und kann weiter überprüft oder angepasst werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie eine Vorlage aktivieren, bevor Sie die wichtigsten Parameter angepasst haben, passt der Workflow möglicherweise nicht zum aktuellen Geschäftsprozess.
- Hinweis zur Umgebung: Es wird empfohlen, Workflows bei einer stabilen Internetverbindung zu speichern und zu aktivieren.
2. Einen leeren automatisierten Workflow erstellen
Zugriffspfad: Öffnen Sie in der Ziel-Bitable oben rechts Automatisierungsprozess → Registerkarte Workflow-Verwaltung → Leeren Workflow erstellen
- Öffnen Sie die Ziel-Bitable und klicken Sie oben rechts auf Automatisierungsprozess.
- Wählen Sie die Registerkarte Workflow-Verwaltung aus.
- Klicken Sie auf Leeren Workflow erstellen.
- Legen Sie die Auslösebedingungen und Aktionen fest.
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern und aktivieren, um die Einrichtung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Der neue Workflow wird gespeichert und in der Workflow-Verwaltungsliste angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die Auslösebedingungen, Aktionen oder Ausführungsdetails weiter bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Zu weit gefasste oder zu eng definierte Auslösebedingungen können dazu führen, dass der Workflow zu häufig oder gar nicht ausgeführt wird.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die Ziel-Bitable.