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WPS Benutzerdefinierte Rollen ist eine erweiterte Berechtigungsfunktion für Datenbanken unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsanforderung | Keine spezifische Versionsbeschränkung angegeben | Verfügbar, wo Advanced Permissions unter Windows unterstützt wird |
Über diese Funktion
Überblick
Benutzerdefinierte Rollen helfen Ihnen dabei, rollenbasierte Berechtigungen in einer Datenbank zu erstellen, damit verschiedene Mitwirkende entsprechend ihren Aufgaben Zugriff erhalten. Sie können eine Rolle erstellen, Berechtigungen über mehrere Registerkarten hinweg konfigurieren und anschließend Mitwirkende dieser Rolle zuweisen, um eine konsistente Zugriffskontrolle sicherzustellen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle für eine neue Aufgabe oder ein neues Team.
- Konfigurieren Sie Berechtigungen für Mitwirkende, Daten, Dashboards, Automatisierungen und andere Funktionen.
- Fügen Sie Mitwirkende einer benutzerdefinierten Rolle hinzu, damit die ausgewählten Berechtigungen gemeinsam angewendet werden.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office mit Zugriff auf Datenbank-Advanced Permissions |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Datenbanken und beim Synchronisieren von Berechtigungsänderungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen die Berechtigung, die Zieldatenbank zu verwalten und das Fenster Advanced Permissions zu öffnen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Installieren Sie WPS Office für Windows, melden Sie sich an und öffnen Sie die Zieldatenbank |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie die Datenbank und prüfen Sie, ob der Eintrag Advanced Permissions verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen in einer Datenbank und konfigurieren Sie Berechtigungen für Mitwirkende, Daten, Dashboards, Automatisierungen und andere Funktionen. | Microsoft Entra unterstützt benutzerdefinierte Rollen mit fein abgestuften Berechtigungen über die verfügbaren Verwaltungskategorien hinweg. | Google Workspace unterstützt benutzerdefinierte Administratorrollen durch die Auswahl von Berechtigungen in der Admin-Konsole. | Notion bietet Workspace-Rollen, Teamspace-Rollen und Seitenfreigabeberechtigungen zur Zugriffskontrolle. | Adobe Admin Console unterstützt benutzerdefinierte Rollen mit ausgewählten Berechtigungssätzen für Benutzer oder Benutzergruppen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Rollenerstellung, Berechtigungseinrichtung und Zuweisung von Mitwirkenden können für die Datenbankzusammenarbeit in einem einzigen Berechtigungsfenster abgeschlossen werden. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf Verzeichnis- und Identitätsverwaltung ausgerichtet als auf Berechtigungen für die Datenbankzusammenarbeit. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf Aufgaben in der Admin-Konsole ausgerichtet als auf die Rolleneinrichtung innerhalb einer kollaborativen Datentabelle. | Im Vergleich zu WPS: konzentriert sich auf Workspace- und Seitenberechtigungen, nicht auf ein einzelnes Fenster für Daten, Dashboards und Automatisierungen zusammen. | Im Vergleich zu WPS liegt der Fokus auf der Zugriffsverwaltung in der Unternehmenskonsole statt auf Rollen für die Tabellenzusammenarbeit. |
| Offizielle Quelle | — | Eine benutzerdefinierte Rolle in Microsoft Entra ID erstellen | Benutzerdefinierte Administratorrollen erstellen, bearbeiten und löschen | Freigabe und Berechtigungen | So erstellen Sie Benutzerdefinierte Rollen |
Fazit
WPS ist eine praktische Lösung, wenn Sie Mitwirkende und den Zugriff auf Funktionen direkt innerhalb eines Datenbank-Workflows verwalten möchten. Die anderen Produkte unterstützen ebenfalls Rollen oder Berechtigungssteuerung, ihre offiziellen Anleitungen konzentrieren sich jedoch stärker auf Workspace-Verwaltung, Identitätsmanagement oder die Verwaltung über Enterprise-Konsolen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So helfen Benutzerdefinierte Rollen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Abteilungsbasierte Zugriffskontrolle | Teamleiter | Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Zugriffsbereiche | Erstellen Sie separate benutzerdefinierte Rollen für Betrachter, Bearbeiter und Manager |
| 2 | Steuerung der Dashboard-Freigabe | Analyseteams | Sichtbarkeit und Freigabe von Dashboards müssen getrennt verwaltet werden | Konfigurieren Sie die Dashboard-Berechtigungen innerhalb der Rolle |
| 3 | Governance für Automatisierungen | Prozessverantwortliche | Nicht jeder sollte Automatisierungen erstellen oder löschen dürfen | Beschränken Sie Automatisierungsberechtigungen in den Rolleneinstellungen |
| 4 | Schnellere Zuweisung von Mitwirkenden | Projektadministratoren | Berechtigungen einzeln zuzuweisen ist ineffizient | Fügen Sie Mitwirkende einer vorbereiteten Rolle hinzu |
| 5 | Berechtigungsprüfung | Data-Governance-Teams | Berechtigungen sind schwer zu prüfen, wenn sie verstreut sind | Prüfen Sie die Rolleneinstellungen vor dem Speichern zentral an einem Ort |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Vorgänge für Benutzerdefinierte Rollen | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Apps von WPS Office | Verfügbar | Verfügbar |
| Einige erweiterte Zusatzfunktionen | Möglicherweise eingeschränkt | Weitere erweiterte Funktionen können verfügbar sein |
| Cloud-Speicher und zusätzliche Vorteile | Grundausstattung | Höheres Kontingent oder mehr Vorteile |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen hauptsächlich Benutzerdefinierte Rollen in einer Datenbank erstellen und verwalten | Free | Der aufgeführte Workflow für Benutzerdefinierte Rollen erfordert keine Mitgliedschaft |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-, KI- oder erweiterte Office-Funktionen | WPS Premium | Eine praktische Wahl, wenn die Berechtigungsverwaltung Teil umfassenderer fortgeschrittener Office-Arbeit ist |
So abonnieren Sie
- Öffnen Sie die Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren
Quelle: WPS Office-Preisseite