Verwenden Sie Benutzerdefinierte Rollen mit 3 indizierten Themen, darunter 3 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, um Rollen zu erstellen, Berechtigungen zu konfigurieren und Mitwirkende zuzuweisen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Benutzerdefinierte Rolle hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Rollenberechtigungen konfigurieren | Kostenlos |
| 3 | 3. Mitwirkende zu einer benutzerdefinierten Rolle hinzufügen | Kostenlos |
Anleitung
1. Benutzerdefinierte Rolle hinzufügen
Einstieg: oben rechts Erweiterte Berechtigungen → linke Navigation → + Benutzerdefinierte Rolle hinzufügen
- Klicken Sie oben rechts auf Erweiterte Berechtigungen.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Berechtigungen“ in der linken Navigation auf + Benutzerdefinierte Rolle hinzufügen.
- Nach dem Erstellen wird die Rolle im linken Bereich unter Benutzerdefinierte Rollen angezeigt.
- Wählen Sie den Rollennamen aus, um die Konfigurationsseite zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Die neue Rolle wird in der linken Navigation angezeigt.
- Sie können weiterhin zwischen den Berechtigungsregisterkarten dieser Rolle wechseln.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn das Bedienfeld „Erweiterte Berechtigungen“ nicht geöffnet ist, wird der Einstieg zum Erstellen einer Rolle nicht angezeigt.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto Berechtigungen für die aktuelle Datenbank verwalten kann.
2. Rollenberechtigungen konfigurieren
Einstieg: Dialogfeld „Erweiterte Berechtigungen“ → Benutzerdefinierte Rolle → Berechtigungsregisterkarten
- Wählen Sie die gewünschte benutzerdefinierte Rolle aus.
- Wechseln Sie rechts zu der Registerkarte, die Sie konfigurieren möchten.
- Passen Sie die Einstellungen für Mitwirkende, Datenberechtigungen, Dashboard-Berechtigungen, Automatisierungsberechtigungen und Weitere Funktionsberechtigungen nach Bedarf an.
- Klicken Sie unten rechts auf Speichern.
Erfolgskriterien
- Nach dem Speichern behält die Rolle die aktualisierten Berechtigungseinstellungen bei.
- Sie können zu anderen Registerkarten zurückkehren und die Rolle weiter anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn Sie die Seite verlassen, ohne zu speichern, werden die aktuellen Änderungen nicht als endgültige Konfiguration übernommen.
- Änderungen an den Berechtigungen wirken sich auf die Mitwirkenden aus, die dieser Rolle zugewiesen sind.
3. Mitwirkende zu einer benutzerdefinierten Rolle hinzufügen
Einstieg: Dialogfeld „Erweiterte Berechtigungen“ → Benutzerdefinierte Rolle → + Mitwirkenden hinzufügen
- Wählen Sie die gewünschte benutzerdefinierte Rolle aus und öffnen Sie die Registerkarte Mitwirkende.
- Klicken Sie oben rechts oder auf der Seite auf + Mitwirkenden hinzufügen.
- Suchen Sie nach den Mitwirkenden, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus.
- Bestätigen Sie, dass die ausgewählten Mitglieder jetzt zu dieser Rolle gehören.
Erfolgskriterien
- Die ausgewählten Mitwirkenden werden in der Mitwirkendenliste der Rolle angezeigt.
- Diese Mitglieder können die Datenbank mit den Berechtigungen dieser Rolle verwenden.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn Mitglieder der falschen Rolle hinzugefügt werden, kann der falsche Berechtigungssatz angewendet werden.
- Es ist hilfreich, die Einrichtung der Rollenberechtigungen abzuschließen, bevor Sie Mitwirkende zuweisen.