Diese Anleitung umfasst 4 Themen, darunter das Öffnen der erweiterten Einstellungen, das Festlegen der Linkgültigkeit, das Einschränken von Download- und Kopieraktionen sowie die Verwaltung von Bearbeitungsanfragen und der Übertragung des Eigentums.

Themenübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Erweiterte Berechtigungseinstellungen öffnen	Kostenlos
2	2. Linkgültigkeit und Besuchersichtbarkeit festlegen	Kostenlos
3	3. Download, Drucken, Speichern unter und Kopieren einschränken	Kostenlos
4	4. Bearbeitungsanfragen verwalten und Dokumenteigentum übertragen	Kostenlos

Anleitung

1. Erweiterte Berechtigungseinstellungen öffnen

Zugriffspfad: Freigeben oben rechts → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie das Cloud-Dokument, das Sie freigeben möchten.
Klicken Sie oben rechts auf Freigeben.
Klicken Sie im Freigabebereich auf Erweiterte Einstellungen.
Prüfen Sie die verfügbaren Berechtigungsoptionen im Bereich.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich Erweiterte Einstellungen wird geöffnet.
Nächste verfügbare Aktion: Sie sehen Optionen für Linkgültigkeit, Besuchersichtbarkeit, Download-Einschränkungen, Bearbeitungsanfragen und Eigentumsübertragung.

Hinweise zur Verwendung

Hinweis zur Umgebung: Melden Sie sich zuerst bei Ihrem Konto an und stellen Sie sicher, dass das Dokument im Cloud-Kollaborationsmodus freigegeben wird.

2. Linkgültigkeit und Besuchersichtbarkeit festlegen

Zugriffspfad: Freigeben → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie die Option Linkgültigkeit.
Wählen Sie 7 Tage, 30 Tage oder Dauerhaft aus.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Mitarbeitern erlauben, letzte Besucher anzuzeigen nach Bedarf.
Schließen Sie den Bereich oder fahren Sie mit anderen Berechtigungseinstellungen fort.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Linkdauer wird angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Die Einstellung für die Besuchersichtbarkeit wird wie gewünscht aktualisiert.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Den Link zu kopieren, ohne die Ablaufzeit zu prüfen, kann dazu führen, dass der Freigabezeitraum von Ihrem Tarif abweicht.

3. Download, Drucken, Speichern unter und Kopieren einschränken

Zugriffspfad: Freigeben → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie Mitarbeitern erlauben, herunterzuladen, zu drucken, zu speichern unter und zu kopieren.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Exportaktionen einschränken möchten.
Bestätigen Sie, dass Empfänger nur den zulässigen Zugriffsumfang behalten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der zugehörige Berechtigungsschalter ist deaktiviert.
Nächste verfügbare Aktion: Freigegebene Benutzer können die eingeschränkten Export- oder Kopieraktionen beim Zugriff auf das Dokument nicht ausführen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Exportaktionen zu deaktivieren, aber nicht zu prüfen, wer weiterhin Zugriff auf den Link hat.
Hinweis zur Umgebung: Diese Einschränkung blockiert die Online-Ansicht nicht.

4. Bearbeitungsanfragen verwalten und Dokumenteigentum übertragen

Zugriffspfad: Freigeben → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie Bearbeitungszugriffsanfragen zulassen und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option nach Bedarf.
Wenn das Dokument übergeben werden muss, wählen Sie Dokumenteigentum übertragen.
Folgen Sie den Anweisungen, um den Zielbenutzer auszuwählen und die Übertragung abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellung für Bearbeitungsanfragen wird aktualisiert oder das Dokumenteigentum wird übertragen.
Nächste verfügbare Aktion: Der neue Eigentümer kann die Freigabe und Berechtigungen für das Dokument weiter verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Eine Eigentumsübertragung zu starten, bevor der Empfänger bestätigt wurde.
Hinweis zur Umgebung: Vergewissern Sie sich, dass der Zielbenutzer die Eigentumsübertragung empfangen kann, bevor Sie fortfahren.