Erweiterte Berechtigungen im Cloud-Modus in WPS unter Windows: Einführung

Erweiterte Berechtigungen im Cloud-Modus in WPS ist eine Funktion für granulare Freigabesteuerung bei Cloud-Dokumenten. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Erweiterte Berechtigungen im Cloud-Modus hilft Ihnen, beim Teilen eines Cloud-Dokuments detailliertere Zugriffskontrollen anzuwenden. Die Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine gute Balance zwischen effizienter Zusammenarbeit und Dokumentschutz benötigen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Linkablauf festlegen: Wählen Sie 7 Tage, 30 Tage oder dauerhaften Zugriff.
Sichtbarkeit von Besuchern steuern: Legen Sie fest, ob Mitwirkende die letzten Besucher sehen können.
Download und Kopieren einschränken: Steuern Sie, ob Mitwirkende Dokumentinhalte herunterladen, drucken, speichern unter oder kopieren dürfen.
Bearbeitungsanfragen und Eigentümerschaft verwalten: Legen Sie fest, ob Mitwirkende Bearbeitungszugriff anfordern können und ob die Eigentümerschaft des Dokuments bei Bedarf übertragen werden kann.

Diese Funktion eignet sich für Teamzusammenarbeit, externe Freigaben, Dokumentprüfungen und Übergabeszenarien. Nach dem Anwenden der Einstellungen können Empfänger nur innerhalb des aktuell festgelegten Berechtigungsumfangs auf das Dokument zugreifen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für das Teilen von Cloud-Dokumenten und den Zusammenarbeitsmodus ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an und verwenden Sie die Funktion Teilen in einem Cloud-Dokument

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie ein Cloud-Dokument und prüfen Sie, ob der Eintrag Teilen oben rechts verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt im Freigabebereich Linkablauf, Besuchersichtbarkeit, Einschränkungen für Herunterladen/Drucken/Speichern unter/Kopieren, Bearbeitungsanfragen und die Übertragung der Dokumenteigentümerschaft.	Unterstützt Dokumentfreigabe und Berechtigungseinstellungen; Word unterstützt außerdem den Dokumentablauf über Information Rights Management.	Unterstützt die Rollen Betrachter, Kommentator und Bearbeiter; Eigentümer können Download, Drucken und Kopieren einschränken, und berechtigte Arbeits- oder Schulkonten können Ablaufdaten hinzufügen.	Unterstützt Seitenfreigabe, Zugriffsebenen, den Ablauf öffentlicher Links und die Verwaltung von Berechtigungen auf Seitenebene.	Unterstützt das Teilen von PDFs per Link, und Acrobat Sign unterstützt eine begrenzte Gültigkeitsdauer für öffentliche URLs.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt Linklaufzeit, Einschränkungen für den Inhaltsexport, Bearbeitungsanfragen und die Übertragung der Eigentümerschaft für ein einzelnes freigegebenes Dokument in einem erweiterten Einstellungsbereich.	Im Vergleich zu WPS: Freigabe- und Ablaufsteuerungen sind auf verschiedene Funktionen verteilt, und der Schutz auf Dokumentebene hängt stärker vom Microsoft-Ökosystem ab.	Im Vergleich zu WPS: Die Steuerung von Download, Drucken, Kopieren und Ablauf ist leistungsstark, einige Ablaufeinstellungen sind jedoch auf berechtigte Arbeits- oder Schulkonten beschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Die Seitenfreigabe ist flexibel und Linkablauf wird unterstützt, das Modell ist jedoch stärker auf Seiten und Workspaces ausgerichtet als auf die Übertragung der Eigentümerschaft von Office Dokumenten.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf PDF-Freigabe- und Signatur-Workflows, daher unterscheiden sich Einstiegspunkte und Nutzungsmodell von der allgemeinen Dokumentenzusammenarbeit bei Office Dokumenten.
Offizielle Quelle	—	Zugriff auf Dokumente in Word mit Information Rights Management einschränken	Freigabe beenden, einschränken oder ändern	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	Ablaufdatum für Dokumentlinks

Fazit
Wenn Sie Linklaufzeit, Exportbeschränkungen und Berechtigungen für die Zusammenarbeit an einem freigegebenen Dokument zentraler verwalten möchten, ist WPS eine praktische Wahl. Andere Produkte bieten ebenfalls entsprechende Steuerungsmöglichkeiten, unterscheiden sich jedoch bei Einstiegspunkten und typischen Einsatzszenarien, etwa bei Workspace-Freigaben, Unternehmensrichtlinien oder PDF-Workflows.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Prüfunterlagen extern versenden	Projektverantwortliche, Vertriebsteams, Rechtsteams	Empfänger sollen die Datei lesen können, ohne sie herunterzuladen oder zu kopieren	Deaktivieren Sie in den erweiterten Einstellungen Herunterladen, Drucken, Speichern unter und Kopieren
2	Temporäre Projektfreigabe	Teammitglieder	Lang gültige Links können sich über den vorgesehenen Empfängerkreis hinaus verbreiten	Legen Sie fest, dass der Freigabelink nach 7 oder 30 Tagen abläuft
3	Anfragen auf Bearbeitungszugriff verwalten	Dokumenteigentümer	Mitarbeitende benötigen einen klaren Weg, Bearbeitungsrechte anzufordern	Aktivieren Sie bei Bedarf Bearbeitungszugriff anfordern erlauben
4	Dokumentübergabe	Teamleiter	Die Eigentümerschaft muss auf eine andere Person übertragen werden	Verwenden Sie Dokumenteigentümerschaft übertragen
5	Sichtbarkeit von Besuchern einschränken	Teammitarbeitende	Nicht alle sollten die Liste der letzten Besucher sehen können	Deaktivieren Sie Mitarbeitenden erlauben, letzte Besucher anzuzeigen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Freigabe von Cloud-Dokumenten und grundlegende Zusammenarbeit	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte Berechtigungseinstellungen	Für diese Funktion gemäß der aktuellen Funktionsbeschreibung verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher und zusätzliche Mehrwertfunktionen	Grundkontingent	Höheres Kontingent und mehr Mehrwertfunktionen

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Dokumentfreigabe und grundlegende Berechtigungssteuerung	Kostenlos	Die aktuellen erweiterten Berechtigungseinstellungen können direkt für die tägliche Zusammenarbeit genutzt werden
Mehr Cloud-Speicher oder umfangreichere Mehrwertfunktionen	WPS Premium	Besser geeignet für langfristige Teamzusammenarbeit und intensivere cloudbasierte Arbeit

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