So verwenden Sie die WPS Datenvalidierung auf macOS

Verwenden Sie die Datenvalidierung in 3 Anleitungen, darunter das Erstellen von Dropdown-Listen, das Festlegen von Wertebereichsgrenzen sowie das Konfigurieren von Eingabemeldungen und Fehlermeldungen.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Dropdown-Liste erstellen

Pfad: Registerkarte Daten → Datenvalidierung

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung.
3. Legen Sie die Kriterien für die Validierung fest.
4. Wählen Sie bei Bedarf Optionen wie Leere Zellen ignorieren und Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden aus.
5. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Zelle erneut auswählen, wird der Dropdown-Pfeil angezeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Wenn die Zielzelle ausgewählt ist, wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können eine voreingestellte Option auswählen und in die Zelle eintragen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Datenvalidierung öffnen, bevor Sie den Zielbereich auswählen, wird die Regel möglicherweise auf die falschen Zellen angewendet.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Zellen geschützt sind, können Sie die Regel möglicherweise nicht ändern.

2. Wertebereich begrenzen

Pfad: Registerkarte Daten → Datenvalidierung

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, für den die Eingabe eingeschränkt werden soll.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung.
3. Wählen Sie in der Liste Zulassen einen Typ wie ganze Zahl, Dezimalzahl, Datum oder Uhrzeit aus.
4. Geben Sie die Mindest- und Höchstwerte ein oder füllen Sie die passenden Bedingungsfelder aus.
5. Legen Sie auf der Registerkarte Fehlermeldung die Meldung fest, die angezeigt wird, wenn gegen die Regel verstoßen wird.
6. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielzellen behalten die konfigurierte Einschränkungsregel bei.
• Verfügbare nächste Aktion: Gültige Eingaben werden akzeptiert, ungültige Eingaben lösen den konfigurierten Hinweis aus.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ausgewählte Werttyp nicht mit dem tatsächlichen Eingabeformat übereinstimmt, werden Warnmeldungen möglicherweise häufiger als erwartet angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: In freigegebenen Dateien wird die Regel zusammen mit der Tabelle gespeichert und später weiterhin angewendet.

3. Eingabemeldungen und Fehlermeldungen festlegen

Pfad: Dialogfeld Datenvalidierung → Eingabemeldung / Fehlermeldung

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Eingabemeldung und geben Sie den Titel sowie die Meldung ein, die beim Auswählen der Zelle angezeigt werden.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Fehlermeldung und legen Sie den Warnstil sowie die Meldung für ungültige Eingaben fest.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
5. Kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück und testen Sie sowohl die Auswahlaufforderung als auch die Warnung bei ungültigen Eingaben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Beim Auswählen der Zelle wird eine Eingabemeldung angezeigt, und bei ungültiger Dateneingabe erscheint eine Warnung.
• Verfügbare nächste Aktion: Benutzer können ihre Eingaben anhand des Hinweises korrigieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur die Regel festlegen, ohne erläuternden Text hinzuzufügen, kann das Arbeitsblatt schwerer verständlich werden.
• Hinweis zur Umgebung: Diese Hinweise werden mit der Datei gespeichert und eignen sich gut für gemeinsam genutzte Vorlagen.