So verwenden Sie die WPS Datenvalidierung auf macOS

Verwenden Sie die WPS Datenvalidierung mit 3 Anleitungen: Regeln festlegen, ungültige Daten markieren und Validierungskreise entfernen. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu jedem Thema springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Datenvalidierung festlegen

Pfad: Registerkarte Data → Validation

1. Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie eine Regel anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Validation.
3. Wählen Sie im Einstellungsfenster den zulässigen Eingabetyp aus und legen Sie die Bedingung fest.
4. Legen Sie bei Bedarf eine Eingabemeldung und einen Fehlerhinweis fest.
5. Klicken Sie auf OK, um die Regel anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Für die ausgewählten Zellen gilt jetzt eine Datenvalidierungsregel.
• Nächste mögliche Aktion: Eingaben werden entsprechend der festgelegten Regel eingeschränkt oder mit einem Hinweis versehen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Validierungseinstellungen öffnen, bevor Sie die Zielzellen auswählen, wird die Regel möglicherweise nicht auf den gewünschten Bereich angewendet.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsrechte für das aktuelle Arbeitsblatt.

2. Ungültige Daten markieren

Pfad: Registerkarte Data → Dropdown-Menü Validation → Circle Invalid Data

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie anhand vorhandener Validierungsregeln prüfen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Data.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Validation.
4. Klicken Sie auf Circle Invalid Data.
5. Prüfen Sie die Zellen, die als nicht regelkonform markiert wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zellen, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, werden markiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die markierten Werte korrigieren oder weitere Bereiche prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn für die ausgewählten Zellen keine Validierungsregel festgelegt wurde, ist das Ergebnis möglicherweise nicht eindeutig erkennbar.
• Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie am besten, ob für den Zielbereich bereits Validierungsregeln festgelegt sind.

3. Validierungskreise entfernen

Pfad: Registerkarte Data → Dropdown-Menü Validation → Clear Validation Circles

1. Wählen Sie die markierten Zellen oder den zugehörigen Bereich aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Data.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Validation.
4. Klicken Sie auf Clear Validation Circles.
5. Vergewissern Sie sich, dass die Markierungen entfernt wurden und die Zellwerte unverändert bleiben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Kreise für ungültige Daten werden entfernt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Bearbeitung oder Prüfung fortsetzen oder Circle Invalid Data erneut ausführen.
• Keine Nebenwirkung: Durch das Entfernen der Markierungen werden die ursprünglichen Zellwerte nicht gelöscht.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Durch das Löschen von Validierungskreisen wird die Validierungsregel nicht entfernt, und ungültige Werte werden nicht automatisch korrigiert.