Bei der Verwendung der WPS Datenvalidierung betreffen häufige Fragen meist das Verhalten von Eingabehinweisen, die Anzeige von Dropdowns und den Umgang mit ungültigen Eingaben. Diese FAQ enthält 3 häufig gestellte Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Wie kann ich einen Hinweis anzeigen, ohne ungültige Eingaben zu blockieren?
- Wählen Sie die Zelle aus, für die bereits eine Datenvalidierungsregel festgelegt ist oder festgelegt werden soll.
- Öffnen Sie das Einstellungsfenster Validierung über die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie in den Einstellungen für die Fehlermeldung eine Warnoption aus, die einen Hinweis anzeigt, anstatt die Eingabe vollständig zu verhindern.
- Speichern Sie die Einstellung und testen Sie das Eingabeverhalten erneut.
Ich habe eine Datenvalidierung eingerichtet, möchte aber den Dropdown-Pfeil nicht anzeigen. Was soll ich tun?
- Wählen Sie die Zelle aus, die die Dropdown-Regel enthält.
- Öffnen Sie das Einstellungsfenster Validierung.
- Suchen Sie die Option zum Anzeigen des Dropdown-Pfeils.
- Deaktivieren Sie diese Option und speichern Sie die Einstellung.
Was soll ich tun, wenn bei der Eingabe angezeigt wird, dass die Einschränkungsbedingungen nicht erfüllt sind?
- Löschen Sie den aktuellen Wert, der nicht der Regel entspricht.
- Wählen Sie die Zelle erneut aus und prüfen Sie, ob eine Dropdown-Option oder eine Eingabemeldung angezeigt wird.
- Öffnen Sie das Einstellungsfenster Validierung und prüfen Sie die Einschränkungsbedingung.
- Geben Sie einen Wert ein, der der Regel entspricht, und bestätigen Sie das Ergebnis.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Datenvalidierung | Eine Regel, die einschränkt, welcher Inhaltstyp, welcher Wertebereich oder welche Quelle in eine Zelle eingegeben werden kann. |
| Eingabemeldung | Eine Meldung, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer eine Zelle auswählt, um die erwartete Eingabe zu erläutern. |
| Fehlermeldung | Eine Meldung, die angezeigt wird, wenn der eingegebene Inhalt nicht der Regel entspricht, um vor ungültigen Eingaben zu warnen oder diese zu verhindern. |
| Dropdown-Liste | Eine vordefinierte Liste von Optionen, aus der Benutzer direkt in einer Zelle auswählen können. |
| Ungültige Daten einkreisen | Eine visuelle Markierung, mit der Zellen hervorgehoben werden, deren Werte nicht der Validierungsregel entsprechen. |