FAQ zur WPS Datenvalidierung auf macOS

Häufige Fragen zur Datenvalidierung auf macOS lassen sich in der Regel in 3 Bereiche einteilen: gemeinsame Regelnutzung, Stapelaktualisierungen und der Umgang mit ungültigen Eingaben.

FAQ

Gelten Datenvalidierungsregeln auch für andere Mitbearbeiter?

1. Datenvalidierungsregeln werden in der Tabellendatei gespeichert, nicht nur in der aktuellen Bearbeitungsansicht.
2. Wenn andere Mitbearbeiter dieselbe Datei öffnen und dieselben Zellen bearbeiten, gelten weiterhin dieselben Regeln.
3. Wenn Sie eine einheitliche Dateneingabe im Team sicherstellen möchten, legen Sie die Regeln für wichtige Spalten fest, bevor Sie die Datei freigeben.

Wie aktualisiere ich eine bestehende Datenvalidierungsregel für mehrere Zellen?

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, für den bereits Datenvalidierung verwendet wird.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung und bearbeiten Sie die Quell- oder Einschränkungseinstellungen.
3. Wählen Sie Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden aus und speichern Sie dann die Änderungen, um passende Zellen gesammelt zu aktualisieren.

Was passiert, wenn jemand Daten eingibt, die nicht der Regel entsprechen?

1. Wenn eine Fehlermeldung konfiguriert ist, wird ein Hinweis angezeigt, sobald der eingegebene Wert nicht der Regel entspricht.
2. Der Nachrichteninhalt und der Warnstil können auf der Registerkarte Fehlermeldung angepasst werden.
3. Um Verwirrung zu vermeiden, empfiehlt es sich, Eingabemeldungen und Fehlermeldungen zusammen zu verwenden.

Glossar