Verwenden Sie Sortieren mit 3 Anleitungen: eine Sortierregel hinzufügen, die Sortierung nach mehreren Feldern festlegen und die automatische Sortierung aktivieren. 3 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Sortierregel hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Sortierung nach mehreren Feldern festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Automatische Sortierung aktivieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Eine Sortierregel hinzufügen
Zugriffspfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierbedingung
- Öffnen Sie die Zieldatentabelle.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sortieren.
- Klicken Sie auf Sortierbedingung und wählen Sie das Feld aus, das Sie sortieren möchten.
- Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend aus.
- Prüfen Sie, ob die Datensätze entsprechend der ausgewählten Regel neu angeordnet wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Reihenfolge der Datensätze in der Datentabelle ändert sich.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Sortierbedingungen hinzufügen oder die aktuelle Regel anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der Feldtyp nicht mit dem tatsächlichen Inhalt übereinstimmt, entspricht das Sortierergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Hinweis zur Umgebung: Öffnen Sie eine Datentabelle, die bereits sortierbare Felder enthält.
2. Sortierung nach mehreren Feldern festlegen
Zugriffspfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierbedingung
- Klicken Sie auf Sortierbedingung und legen Sie das erste Feld sowie die Sortierreihenfolge fest.
- Klicken Sie erneut auf Sortierbedingung, um das zweite Feld und die Sortierreihenfolge hinzuzufügen.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Felder hinzu.
- Überprüfen Sie die Feldreihenfolge, um sicherzustellen, dass die Sortierpriorität dem gewünschten Ergebnis entspricht.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datensätze werden zuerst nach dem ersten Feld sortiert und anschließend durch die folgenden Felder weiter verfeinert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können zu den Sortierbedingungen zurückkehren, um Feldregeln hinzuzufügen, zu entfernen oder anzupassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Die Reihenfolge der Felder beeinflusst das Endergebnis. Legen Sie daher zuerst das primäre Sortierfeld fest.
- Hinweis zur Umgebung: Die Sortierlogik verschiedener Feldtypen sollte zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen.
3. Automatische Sortierung aktivieren
Zugriffspfad: Symbolleiste → Sortieren → Automatische Sortierung
- Legen Sie zuerst mindestens eine Sortierbedingung fest.
- Klicken Sie auf Automatische Sortierung.
- Geben Sie weiterhin Daten in die Tabelle ein oder bearbeiten Sie sie.
- Prüfen Sie, ob neue oder aktualisierte Datensätze entsprechend den vorhandenen Regeln in der richtigen Reihenfolge bleiben.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach Datenänderungen werden Datensätze weiterhin in der durch die aktuellen Sortierregeln definierten Reihenfolge angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die automatische Sortierung deaktivieren oder die Sortierbedingungen ändern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn zunächst keine Sortierbedingung festgelegt wird, ist der Effekt der automatischen Sortierung möglicherweise nicht deutlich erkennbar.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie später Feldtypen oder Werte im Sortierfeld ändern, ändert sich auch die angezeigte Reihenfolge.