Verwenden Sie WPS Sortieren mit 3 Anleitungen: Sortierregeln hinzufügen, Sortierung nach mehreren Feldern erstellen und Sortierbedingungen entfernen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Sortierregel hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Sortierung nach mehreren Feldern einrichten | Kostenlos |
| 3 | 3. Sortierbedingungen entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Eine Sortierregel hinzufügen
Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierbedingung
- Öffnen Sie die Zieldatentabelle.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sortieren.
- Klicken Sie auf Sortierbedingung.
- Wählen Sie das Feld aus, nach dem sortiert werden soll.
- Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend.
- Prüfen Sie, ob die Datensätze entsprechend der ausgewählten Regel neu angeordnet wurden.
- Klicken Sie bei Bedarf auf Jetzt sperren, damit andere Mitwirkende die aktuellen Ansichtseinstellungen nicht ändern können.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Reihenfolge der Datensätze in der aktuellen Ansicht ändert sich.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Sortierbedingungen hinzufügen oder zur Tabelle zurückkehren, um das Ergebnis zu prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der Feldtyp nicht geeignet ist, entspricht das Sortierergebnis möglicherweise nicht den Erwartungen.
- Hinweis zur Umgebung: In kollaborativen Szenarien hängt es von den aktuellen Berechtigungen ab, ob Ansichtseinstellungen geändert werden können.
2. Sortierung nach mehreren Feldern einrichten
Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Mehrfach Sortierbedingungen hinzufügen
- Klicken Sie auf Sortieren und öffnen Sie Sortierbedingung.
- Legen Sie das erste Sortierfeld und die Reihenfolge fest.
- Klicken Sie erneut auf Sortierbedingung, um ein zweites Sortierfeld und eine weitere Reihenfolge hinzuzufügen.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Felder hinzu.
- Prüfen Sie die Sortierpriorität von oben nach unten.
- Kehren Sie zur Tabelle zurück und prüfen Sie das kombinierte Sortierergebnis.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datensätze werden zuerst nach dem ersten Feld sortiert und anschließend durch die folgenden Felder weiter verfeinert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldreihenfolge weiter anpassen oder die Sortierrichtung ändern.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Bei der Sortierung nach mehreren Feldern beeinflusst die Reihenfolge der Felder das Endergebnis.
- Hinweis zur Umgebung: Vor dem Sortieren ist es hilfreich zu prüfen, ob wichtige Felder einheitliche Datentypen verwenden.
3. Sortierbedingungen entfernen
Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierbedingungen löschen
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sortieren.
- Öffnen Sie die Liste der aktuellen Sortierbedingungen.
- Löschen Sie die Sortierbedingungen, die Sie nicht mehr benötigen.
- Kehren Sie zur Tabelle zurück und prüfen Sie die aktualisierte Anzeigereihenfolge.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die gelöschten Sortierbedingungen werden nicht mehr angewendet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können erneut neue Sortierregeln hinzufügen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn nur einige Bedingungen entfernt werden, bleiben die übrigen Sortierbedingungen weiterhin wirksam.
- Hinweis zur Umgebung: Durch das Sortieren wird nur die Anzeigereihenfolge geändert; der Inhalt der Datensätze bleibt unverändert.