Diese Anleitung umfasst 4 Themen: Sortierregeln hinzufügen, Sortierung nach mehreren Feldern festlegen, automatische Sortierung aktivieren und Sortierbedingungen entfernen. 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Sortierregel hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Sortierung nach mehreren Feldern festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Automatische Sortierung aktivieren | Kostenlos |
| 4 | 4. Sortierbedingungen entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Eine Sortierregel hinzufügen
Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierbedingungen
- Öffnen Sie die Zieltabelle.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sortieren.
- Klicken Sie auf Sortierbedingungen.
- Wählen Sie das Feld aus, nach dem sortiert werden soll.
- Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend.
- Prüfen Sie, ob die Datensätze entsprechend der ausgewählten Regel neu angeordnet wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Reihenfolge der Datensätze in der Tabelle ändert sich.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Sortierbedingungen hinzufügen oder die aktuelle Regel anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Feldtypen und gespeicherte Werte nicht übereinstimmen, entspricht das Sortierergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie vor dem Sortieren, ob Zahlen, Text und Datumsangaben korrekt formatiert sind.
2. Sortierung nach mehreren Feldern festlegen
Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierbedingungen
- Klicken Sie auf Sortierbedingungen und legen Sie das erste Feld sowie die Sortierreihenfolge fest.
- Klicken Sie erneut auf Sortierbedingungen, um das zweite Feld und die Sortierreihenfolge hinzuzufügen.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Felder hinzu.
- Prüfen Sie die Regeln von oben nach unten entsprechend ihrer Priorität.
- Prüfen Sie, ob die Datensätze zuerst nach dem ersten Feld und anschließend anhand der folgenden Felder weiter sortiert werden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Datensätze mit demselben Wert im primären Feld werden zusätzlich nach dem sekundären Feld neu angeordnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldreihenfolge weiter anpassen oder zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung wechseln.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Die Reihenfolge, in der Felder hinzugefügt werden, beeinflusst die endgültige Sortierpriorität.
3. Automatische Sortierung aktivieren
Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Automatische Sortierung
- Legen Sie zuerst mindestens eine Sortierbedingung fest.
- Klicken Sie auf Automatische Sortierung.
- Fügen Sie Datensätze in der Tabelle hinzu oder bearbeiten Sie sie.
- Prüfen Sie, ob die Datensätze ihre Positionen anhand der vorhandenen Regeln automatisch aktualisieren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Neue oder bearbeitete Datensätze werden automatisch in die erwartete Reihenfolge verschoben.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weiterhin Daten eingeben, ohne jedes Mal manuell neu zu sortieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn zunächst keine Sortierbedingung festgelegt wird, ist der Effekt der automatischen Sortierung möglicherweise nicht deutlich erkennbar.
4. Sortierbedingungen entfernen
Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierbedingungen
- Klicken Sie auf Sortieren.
- Öffnen Sie die Liste Sortierbedingungen.
- Entfernen Sie die Sortierbedingungen, die Sie nicht mehr benötigen.
- Kehren Sie zur Tabelle zurück und prüfen Sie die aktualisierte Reihenfolge der Datensätze.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die entfernten Sortierregeln werden nicht mehr angewendet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können erneut neue Sortierbedingungen hinzufügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Bevor Sie mehrere Bedingungen entfernen, prüfen Sie, welche Regeln Sie beibehalten möchten.